Microsoft Office Excel imeundwa kwa uchambuzi na usindikaji wa data, ikifanya kazi na fomula, lahajedwali, grafu, chati. Mbalimbali ya vitendo vinavyopatikana kwa kutekeleza katika programu tumizi hii ni pana sana. Lakini kwanza, bado ni bora ujue na kiolesura cha programu, ubinafsishe MS Excel kwako.
Maagizo
Hatua ya 1
Waendelezaji walihakikisha kuwa zana zote zinazohitajika kwa mtumiaji zinapatikana kwa urahisi na hazipaswi kuonekana kwa muda mrefu. Kwa hivyo, menyu kuu "Faili" na amri za kawaida "Fungua", "Mpya", "Hifadhi" na kadhalika imepunguzwa chini ya kitufe cha Ofisi kilicho kona ya juu kushoto ya dirisha la programu, na chaguzi, amri na zana mara nyingi kutumika katika kazi huhamishwa kwenye Ribbon.
Hatua ya 2
Ribbon ina tabo kama vile Nyumba, Ingiza, Mfumo, Takwimu, na kadhalika. Kila kichupo kina zana kadhaa, ambazo pia zimegawanywa katika vikundi na vikundi. Ribbon inaweza kuonyeshwa kupunguzwa na kupanuliwa. Ili kuchagua aina inayotakiwa ya onyesho la Ribbon, bonyeza-bonyeza juu yake na uweke alama "Punguza utepe" kwenye menyu ya muktadha na alama, au, kinyume chake, ondoa alama kutoka kwa kitu hiki ukitumia kitufe cha kushoto cha panya.
Hatua ya 3
Juu ya utepe upande wa kushoto wa kitufe cha Ofisi ni Mwambaa zana wa Upataji Haraka. Kunaweza kuwekwa vifungo ambavyo mtumiaji huhitaji mara nyingi wakati wa kazi, kwa mfano, na amri "Hifadhi", "Tendua kitendo cha mwisho", "Rudia kitendo". Ukibonyeza kitufe cha mshale upande wa kulia wa jopo hili, menyu ndogo hupanuka. Ndani yake, unaweza kuweka alama kwa amri ambazo unahitaji na alama, na zitaonekana kama vifungo kwenye upau wa zana wa ufikiaji haraka. Ikiwa kuna amri chache sana kwenye orodha, chagua Amri Zaidi na uongeze vifungo kutoka kwenye orodha iliyopanuliwa.
Hatua ya 4
Ili kubadilisha upau wa hali, bonyeza-bonyeza kwenye paneli ya chini kwenye dirisha la programu. Menyu itapanuka. Weka alama kwa alama hizo vitu ambavyo vinapaswa kuonyeshwa wakati wa kufanya kazi na karatasi ya Excel: lebo, nambari za ukurasa, hali ya seli, kiwango na kadhalika.
Hatua ya 5
Ili kufikia mipangilio ya hali ya juu ya Excel, bonyeza kitufe cha Ofisi na uchague "Chaguzi za Excel" mwishoni mwa menyu. Sanduku jipya la mazungumzo litafunguliwa. Kwa upande wake wa kushoto, sehemu zinaonyeshwa: "Msingi", "Mfumo", "Rasilimali", "Viongezeo" na zaidi. Kwenye upande wa kulia wa kila sehemu, unaweza kuchagua chaguzi kadhaa za kufanya kazi na Excel, kuanzia na kubadilisha rangi ya kiolesura na kuishia na kuweka vigezo vya mahesabu na kufanya kazi na fomula. Mabadiliko yote katika mipangilio lazima yathibitishwe na kitufe cha OK.
