Wakati wa kuingiza data kwa mikono au kunakili kutoka kwa vyanzo vya nje, mhariri wa lahajedwali Microsoft Office Excel huamua kwa kujitegemea muundo - maandishi, nambari, tarehe. Yeye hafaniki kila wakati kuifanya kwa usahihi, na wakati mwingine mtumiaji mwenyewe anahitaji kupotosha programu na kubadilisha muundo wa kikundi cha seli. Kuna njia kadhaa za kufanya, kwa mfano, maandishi ya data ya nambari katika Excel.
Ni muhimu
Mhariri wa tabular Microsoft Office Excel 2007 au 2010
Maagizo
Hatua ya 1
Anza Excel, pakia lahajedwali unalotaka ndani yake, na uchague seli unayotaka kuumbiza. Mara nyingi, operesheni hii inahitaji kutumiwa kwa seli za safu moja au safu, kuchagua ambayo ni ya kutosha kubonyeza kichwa cha safu hii ya usawa au wima.
Hatua ya 2
Katika kikundi cha "Nambari" cha amri kwenye kichupo cha "Nyumbani", fungua kipengee cha juu kabisa cha kudhibiti - orodha ya kushuka. Sogeza chini orodha ya fomati na uchague laini ya mwisho - "Nakala" - na muundo wa kikundi kilichochaguliwa cha seli zitabadilika.
Hatua ya 3
Vile vile vinaweza kufanywa kwa njia nyingine. Baada ya kuchagua eneo unalotaka, bonyeza-bonyeza juu yake na uchague laini ya "Fomati seli" kwenye menyu ya muktadha wa pop-up. Excel itafungua dirisha la upendeleo tofauti kwenye kichupo cha Nambari. Katika orodha ya "Fomati za Nambari", chagua laini ya "Nakala" na ubonyeze sawa.
Hatua ya 4
Unaweza pia kutumia kazi ya "Nakala" iliyojengwa kwenye kihariri cha lahajedwali - hii ni rahisi ikiwa unahitaji kubadilisha fomati katika seli zilizochaguliwa kando, au maandishi yanapaswa kuwa sehemu ya fomula fulani, au unahitaji kutengeneza maandishi unganisha maadili kutoka seli kadhaa, nk. Katika kesi rahisi, endelea kama ifuatavyo: anza kwa kuonyesha seli ambayo unataka kuonyesha dhamana ya nambari katika muundo wa maandishi. Kisha, kwenye kichupo cha Fomula, katika kikundi cha Amri ya Maktaba ya Kazi, panua orodha ya Maandishi na uchague TEXT.
Hatua ya 5
Kwenye uwanja wa "Thamani" ya mchawi wa uundaji wa kazi iliyozinduliwa, taja anwani ya seli iliyobadilishwa - andika kutoka kwenye kibodi au bonyeza kiini na panya. Katika kisanduku cha Umbizo, ingiza kinyago cha fomati. Kwa mfano, ikiwa utaweka 0 kwenye uwanja huu, hakutakuwa na maeneo ya desimali katika nambari ya mwisho, hata ikiwa iko kwenye seli ya asili. Mask 0, 0 inalingana na nambari iliyo na sehemu moja ya decimal, mask 0, 00 - na mbili, nk. Sheria hizi zinatumika ikiwa koma ni maalum kama kitenganishi cha desimali katika mapendeleo ya Excel Ukiwa na mipangilio hii, ukiingiza kinyago kama 0.0 katika uwanja huu, Excel itagawanya nambari ya asili na 10 kabla ya kubadilisha muundo wake. Na mask ya 0.00, nambari itagawanywa na 100, n.k.
Hatua ya 6
Bonyeza sawa katika sanduku la mazungumzo la mchawi mpya wa Mfumo, na seli huonyesha maandishi sawa na nambari ya muundo wa nambari asilia.
