Lahajedwali iliyoundwa katika matoleo tofauti ya Microsoft Excel zina idadi ya mali ambazo zinaweza kufanya iwe ngumu kufungua faili. Inastahili kuelewa ni kwanini faili hazifunguki katika Excel.
Maswala ya utangamano
Mara nyingi, shida za kufungua faili zilizoundwa kwenye Excel ni kwa sababu ya ukweli kwamba ziliundwa katika matoleo tofauti ya programu. Ikiwa faili ilirudishwa katika Excel 2007, 2010 na 2013, basi haiwezekani kufungua kawaida katika matoleo ya zamani ya programu. Shida inaweza kutatuliwa kwa kusakinisha kiraka maalum iliyoundwa mahsusi kusuluhisha shida kama hizo za utangamano. Inaitwa Ufungashaji wa Utangamano wa Ofisi ya Microsoft kwa Maumbizo ya Faili ya Neno, Excel, na PowerPoint 2007. Nambari 2007 inaweza kusikika kwa jina, lakini hakuna tofauti kati ya faili zilizoundwa katika Excel 2010 na 2013, kwa hivyo kiraka hiki ni bora kwa kutatua shida na kufungua faili.
Kuna mpango wa bure ambao sio duni kwa utendaji kwa Ofisi ya Microsoft na, haswa, Microsfot Excel. Inaitwa OpenOffice.
Ikiwa haiwezekani kusakinisha kiraka hiki kwa Excel 2003, unaweza kuuliza kuokoa faili hii kutoka kwa fomati mpya ("xlsx") hadi ya zamani ("xls"). Ili kufanya hivyo, katika Microsft Excel 2007, 2010 au 201, unahitaji kubofya kitufe cha "Faili", kisha bonyeza "Hifadhi Kama", halafu chagua fomati ya kuokoa inayohitajika kutoka kwa fomati zilizopendekezwa.
Mfumo na Uhariri
Microsoft Excel 2007, 2010, na 2013 zina faida kadhaa kubwa kuliko matoleo ya zamani. Kwanza, ni kinga dhidi ya fomula za mzunguko. Hili ni kosa la kimantiki, wakati ambao mzunguko katika fomula utajirudia tena bila kikomo. Katika toleo la zamani la Excel, fomula kama hiyo inaweza kusababisha upotezaji wa data na kufungia mfumo kabisa. Matoleo ya hivi karibuni ya bidhaa kutoka Microsoft yanaweza kuzuia kutokea kwa fomula kama hizo, faili kama hizo haziwezi kufunguliwa katika matoleo ya baadaye ya Excel. Ikiwa unahitaji kufungua faili, itabidi uulize muundaji wake aondoe fomula zote za duara kutoka kwa faili.
Faili iliyoundwa katika matoleo mapya ya Excel inaweza kufungua kwa usahihi sio tu na kiraka maalum, lakini pia na msaada wa fonti zote ambazo faili iliundwa. Vinginevyo, itabidi kujua majina yao na kupakua kutoka kwa tovuti rasmi ya Microsoft.
Inapaswa kusemwa kuwa Microsoft Excel 2007, 2010, na 2013 zina kanuni ambazo hazitasaidiwa katika matoleo ya zamani. Faili kama hiyo inaweza kufungua ndani yao, lakini sio fomula zote zitafanya kazi.
Programu zinazounda faili za Excel
Kwa sasa, programu nyingi hutoa fursa ya kuhifadhi faili katika fomati za xls na xlsx. Wengine hufanya vibaya zaidi, wengine hufanya vizuri zaidi. Kwa mfano, programu inayojulikana ya FineReader ina uwezo wa kuchanganua faili moja kwa moja kwenye fomati ya Excel kwa ubora mzuri. Faili hizi zitafunguliwa kwa urahisi katika toleo lolote la Microsoft Excel. Lakini kuna programu zingine nyingi ambazo hazina uwezo wa kufanya hivyo kwa ubora sawa. Hizi zinaweza kuwa milinganisho ya FineReader au programu zinazobobea katika kubadilisha faili kutoka fomati hadi umbizo Faili zilizoundwa katika programu kama hizo haziwezi kufunguliwa kila wakati na ubora mzuri kwenye Microsoft Excel.
