Microsoft Excel ni chombo kinachofaa sana kwa kufanya mahesabu anuwai ya hesabu. Inaweza kutumika kufanya mahesabu, kuunda grafu, meza za data, nk. Wakati wa kusoma programu hii, maswali mara nyingi huibuka juu ya utumiaji wa fomula fulani.
Hakuna shida katika jinsi ya kuhesabu kiasi katika Excel. Waendelezaji walikuwa na wasiwasi juu ya jinsi ya kufanya hivyo kwa njia kadhaa mara moja. Baada ya kusoma na kuzielewa, unaweza kuchagua njia rahisi zaidi kwako na uitumie tu baadaye.
Katika hali rahisi, unahitaji kuandika kwenye seli fomula = X + Y + Z …, ambapo badala ya X, Y, Z, nambari zinazotakikana au nambari za seli zinaonyeshwa. Nambari za seli zinaweza kutolewa kwa mikono au kuonyeshwa kwa kubofya kitufe cha kushoto cha panya.
Unaweza pia kutumia fomula ngumu zaidi: = jumla (X; Y; Z) au = jumla (X: Z). Katika kesi ya kwanza, nambari zinaonyeshwa kwa hesabu, na kwa pili, unaweza kutaja masafa kutoka kwa seli moja hadi nyingine.
Kwa kuongezea, ukichagua seli kadhaa zilizo na data ya nambari, basi jumla yao itaonyeshwa kwenye laini ya habari iliyo chini ya skrini. Hii ni rahisi sana kwa kuvinjari haraka ambayo haihitaji kuandika fomula zozote.
Njia nyingine ya kuhesabu kiasi. Ikiwa unachagua seli kadhaa zilizo na nambari na bonyeza kitufe cha "AutoSum" kilicho kwenye kichupo cha "Fomula", basi Microsoft Excel itahesabu jumla yao na kuandika thamani iliyohesabiwa kwenye seli karibu na zile zilizochaguliwa.
Hizi ndio njia rahisi zaidi za kuhesabu jumla katika Excel. Kwa mahesabu magumu zaidi, unaweza kuongeza nambari zinazofikia vigezo fulani, na pia kufanya mahesabu magumu zaidi.
