Labda moja ya huduma maarufu za Microsoft Excel ni kuongeza. Urahisi wa kufanya kazi na Excel kwa muhtasari wa maadili hufanya kikokotoo au njia zingine za kuongeza safu kubwa za maadili karibu kuwa bure. Kipengele muhimu cha kuongeza katika Excel ni kwamba programu hutoa njia kadhaa za kufanya hivyo.
AutoSum katika Excel
Njia ya haraka zaidi na kwa njia rahisi kabisa ya kuondoa kiasi katika Excel ni huduma ya AutoSum. Ili kuitumia, unahitaji kuchagua seli zilizo na maadili ambayo unataka kuongeza, pamoja na seli tupu mara moja chini yao. Katika kichupo cha "Fomula", bonyeza kitufe cha "AutoSum", baada ya hapo matokeo ya kuongeza yanaonekana kwenye seli tupu.
Njia hiyo hiyo inapatikana kwa mpangilio wa nyuma. Kwenye seli tupu, ambapo unataka kuonyesha matokeo ya kuongeza, unahitaji kuweka mshale na bonyeza alama ya "AutoSum". Baada ya kubofya kwenye seli, fomula iliyo na anuwai ya summation ya bure huundwa. Kutumia mshale, chagua anuwai ya seli, ambazo maadili yake yanahitaji kuongezwa, na kisha bonyeza Enter.
Seli za kuongeza zinaweza pia kufafanuliwa bila uteuzi na mshale. Fomula ya jumla ni: "= SUM (B2: B14)", ambapo seli za kwanza na za mwisho za masafa hutolewa kwenye mabano. Kwa kubadilisha maadili ya seli kwenye jedwali la Excel, unaweza kurekebisha anuwai ya summation.
Jumla ya maadili ya habari
Excel hairuhusu tu jumla ya maadili kwa kusudi fulani, lakini pia huhesabu kiotomatiki seli zilizochaguliwa. Habari kama hiyo inaweza kuwa na maana katika hali ambapo kazi haihusiani na muhtasari wa nambari, lakini ina hitaji la kutazama thamani ya jumla katika hatua ya kati. Ili kufanya hivyo, bila kutumia fomula, inatosha kuchagua seli zinazohitajika na kwenye safu ya amri ya programu chini kabisa ya bonyeza-kulia kwenye neno "Imefanywa". Katika menyu ya muktadha inayofungua kinyume na safu "Kiasi", thamani ya seli zote itaonyeshwa.
Fomu rahisi ya kuongeza katika Excel
Katika hali ambapo maadili ya nyongeza yametawanyika kwenye meza nzima, unaweza kutumia fomula ya nyongeza rahisi kwenye jedwali la Excel. Fomula ina muundo ufuatao:
= A1 + A7 + C3
Ili kuunda fomula kwenye seli ya bure ambapo kiasi kinapaswa kuonyeshwa, weka ishara sawa. Excel hujibu kiatomati kwa kitendo hiki kama fomula. Ifuatayo, ukitumia panya, unahitaji kuchagua seli na dhamana ya kwanza, baada ya hapo ishara ya pamoja imewekwa. Kwa kuongezea, maadili mengine yote pia yameingizwa katika fomula kupitia ishara ya kuongeza. Baada ya mlolongo wa maadili kuchapwa, kitufe cha Ingiza kinabonyeza. Matumizi ya njia hii ni haki wakati wa kuongeza idadi ndogo ya nambari.
Fomu ya SUM katika Excel
Licha ya mchakato wa kiotomatiki wa kutumia fomula za nyongeza katika Excel, wakati mwingine ni rahisi kuandika fomula mwenyewe. Kwa hali yoyote, muundo wao lazima ujulikane katika hali ambapo kazi hufanywa katika hati iliyoundwa na mtu mwingine.
Fomu ya SUM katika Excel ina muundo ufuatao:
= SUM (A1; A7; C3)
Wakati wa kuchapa fomula mwenyewe, ni muhimu kukumbuka kuwa nafasi haziruhusiwi katika muundo wa fomula, na mlolongo wa wahusika lazima uwe wazi.
Ishara ";" hutumika kufafanua seli, kwa upande wake, ishara ":" inaweka seli anuwai.
Nuance muhimu - wakati wa kuhesabu maadili ya safu nzima, hauitaji kuweka anuwai, kutembeza hadi mwisho wa hati, ambayo ina mpaka wa zaidi ya milioni 1. Inatosha kuingiza fomula na maadili yafuatayo: = SUM (B: B), ambapo herufi zinawakilisha safu itakayohesabiwa.
Excel pia hukuruhusu kuonyesha jumla ya seli zote kwenye hati bila ubaguzi. Ili kufanya hivyo, fomula lazima iingizwe kwenye kichupo kipya. Wacha tuseme kwamba seli zote ambazo hesabu zake zinahitaji kuhesabiwa ziko kwenye Karatasi1, ambapo fomula inapaswa kuandikwa kwenye Karatasi2. Muundo yenyewe ni kama ifuatavyo:
= SUM (Karatasi1! 1: 1048576), ambapo thamani ya mwisho ni nambari ya nambari ya seli ya hivi karibuni ya Karatasi1.
