Microsoft Excel ni processor ya lahajedwali inayoweza kufanya shughuli anuwai. Kwa mfano, Excel inakabiliwa na shughuli yoyote na nambari - pata kiasi, hesabu asilimia ya nambari, nk. Ili kujifunza jinsi ya kuhesabu katika programu hii, ni vya kutosha kujua sheria kadhaa rahisi.
Excel ni nini?
Kwa watumiaji wengi, Excel ni programu ambayo inaweza kufanya kazi na meza na ambayo unaweza kuweka habari inayofaa katika fomu ya tabular. Kama sheria, watu wachache wanajua huduma zote za programu hii, na hakuna mtu aliyefikiria sana juu yake. Na Excel ina uwezo wa kufanya idadi kubwa ya shughuli, na moja yao ni kuhesabu nambari.
Shughuli rahisi katika MS Excel
Kikokotoo cha kisasa na idadi kubwa ya kazi na uwezo umejengwa katika programu ya Microsoft Excel.
Kwa hivyo, jambo la kwanza kujua: hesabu zote katika Excel zinaitwa fomula na zote zinaanza na ishara sawa (=). Kwa mfano, unahitaji kuhesabu kiasi 5 + 5. Ikiwa unachagua seli yoyote na uandike 5 + 5 ndani yake, kisha bonyeza kitufe cha Ingiza, mpango hautahesabu chochote - seli itasema tu "5 + 5". Lakini ikiwa utaweka ishara sawa (= 5 + 5) mbele ya usemi huu, basi Excel itatupa matokeo, ambayo ni, 10.
Unahitaji pia kujua waendeshaji wa msingi wa hesabu kufanya kazi katika Excel. Hizi ni kazi za kawaida: kuongeza, kutoa, kuzidisha, na kugawanya. Excel pia inatoa ufafanuzi na asilimia. Na kazi nne za kwanza, kila kitu ni wazi. Exponentiation imeandikwa kama ^ (Shift + 6). Kwa mfano, 5 ^ 2 itakuwa mraba tano au tano kwa nguvu ya pili.
Kwa asilimia, ikiwa utaweka ishara ya% baada ya nambari yoyote, itagawanywa na 100. Kwa mfano, ukiandika 12%, unapata 0, 12. Kutumia ishara hii, ni rahisi kuhesabu asilimia. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuhesabu asilimia 7 ya 50, basi fomula itaonekana kama hii: = 50 * 7%.
Moja ya shughuli maarufu ambazo hufanywa mara nyingi katika Excel ni hesabu ya kiasi. Wacha tuseme kuna meza na shamba "Jina", "Wingi", "Bei" na "Kiasi". Wote wamejazwa, uwanja tu wa "Kiasi" hauna kitu. Ili kuhesabu kiasi na kujaza safuwima ya bure kiotomatiki, kwanza unahitaji kuchagua kiini ambapo unataka kuandika fomula na uweke ishara sawa. Kisha bonyeza nambari inayotakiwa kwenye uwanja wa "Wingi", andika ishara ya kuzidisha, kisha bonyeza nambari kwenye uwanja wa "Bei" na bonyeza Enter. Programu itahesabu usemi huu. Ikiwa bonyeza kwenye seli ya jumla, basi unaweza kuona kitu kama fomula hii: = B2 * C2. Hii inamaanisha kuwa sio nambari maalum zilizohesabiwa, lakini nambari ambazo zilikuwa kwenye seli hizi. Ukiandika nambari zingine kwenye seli zile zile, Excel itahesabu kiotomatiki fomula - na thamani ya jumla itabadilika
Ikiwa, kwa mfano, unahitaji kuhesabu idadi ya bidhaa zote ambazo zimerekodiwa kwenye jedwali, unaweza kufanya hivyo kwa kuchagua ikoni ya jumla ya auto kwenye upau wa zana (inaonekana kama herufi E). Baada ya hapo, utahitaji kutaja anuwai ya seli ambazo unataka kuhesabu (katika kesi hii, nambari zote kwenye uwanja wa "Wingi"), bonyeza Enter - na programu itaonyesha thamani inayosababishwa. Unaweza pia kuifanya kwa mikono kwa kubainisha seli zote za uwanja wa "Wingi" na kuweka ishara ya kuongeza kati yao. (= A1 + A2 +… A10). Matokeo yatakuwa sawa.
