MS Excel imeundwa kufanya kazi na lahajedwali. Maombi haya ni rahisi sana kutumia kwa kufanya mahesabu anuwai kwa kutumia kazi na fomula zilizojengwa. Mbali na mahesabu rahisi zaidi ya kuongeza, mgawanyiko, kuzidisha na kutoa, programu hiyo ina uwezo wa kuhesabu kwa kutumia kazi za kifedha na za kimantiki.
Ni muhimu
Programu ya MS Excel
Maagizo
Hatua ya 1
Anza MS Excel kuongeza seli. Weka fomati ya nambari au sarafu kwa seli ambazo utaingiza nambari. Ili kufanya hivyo, chagua seli anuwai, bonyeza-kulia na uchague chaguo la Seli za Umbizo. Au chagua menyu ya "Umbizo" na kipengee "Seli". Nenda kwenye kichupo cha "Nambari" na uchague fomati ya seli inayotaka. Weka nambari inayotakiwa ya maeneo ya desimali na bonyeza "Sawa".
Hatua ya 2
Ingiza data inayohitajika kwenye seli ili kujua jumla ya nambari katika Excel. Kuingia sawa au kuongezeka kwa agizo la ukubwa (kwa mfano, 10, 12, 14) tumia kazi ya "AutoFill". Ikiwa unahitaji kuhesabu jumla ya seli kwenye safu moja au safu, na uonyeshe matokeo kwenye seli ya mwisho, chagua safu na data na bonyeza kitufe cha "AutoSum" kwenye upau wa zana.
Hatua ya 3
Hesabu jumla ya maadili katika seli za Excel ukitumia "Mchawi wa Kazi". Ili kufanya hivyo, chagua kiini ambacho unataka kupata matokeo, ingiza ishara "Sawa". Bonyeza kitufe cha "Mchawi wa Kazi" kwenye upau wa zana. Chagua Jumla au Jumla kutoka kwenye orodha ya kazi.
Hatua ya 4
Kwenye dirisha linalofungua, bonyeza kitufe cha kulia cha uwanja wa "Nambari" na uchague seli anuwai, au ingiza kwenye uwanja huu na bonyeza kitufe cha "OK". Masafa yameingizwa katika muundo ufuatao: kwa mfano, kwa jumla ya seli kutoka A1 hadi A19, ziingize zikitengwa na koloni. Ili kuongeza safu mbili, ziweke kwenye mabano na uweke ishara ya kuongeza kati yao.
Hatua ya 5
Bonyeza OK. Kazi inaweza kuongezwa kwa mikono, kwa hii, kwenye seli inayohitajika, ingiza ishara "Sawa", andika Sum au "Sum", kulingana na toleo la programu. Ifuatayo, chagua anuwai ya seli na bonyeza Enter.
Hatua ya 6
Hesabu jumla katika seli ikiwa nambari ziko katika sehemu tofauti kwenye jedwali na haziwezi kuunganishwa na fungu moja. Kwenye seli ambayo unataka kupata matokeo, ingiza ishara sawa. Ifuatayo, chagua seli ya kwanza kuingiza kiunga nayo katika fomula, weka alama ya pamoja, chagua seli inayofuata, pamoja tena. Chagua seli zinazohitajika kwa mlolongo na bonyeza Enter.
