Microsoft Excel ni zana yenye nguvu ya kufanya kazi na meza, ikitoa uwezekano wa kutokuwa na mwisho wa kukusanya na kuchambua kila aina ya data, chati za ujenzi, na kuunda ripoti. Walakini, inaweza pia kutumika kama kikokotozi cha kawaida.
Ili kujifunza jinsi ya kuhesabu bora, fungua programu na ufuate kazi hizi rahisi kwa mlolongo:
- Katika seli yoyote, ingiza = 2 + 2. Matokeo ya hesabu yatatokea kwenye seli - nambari 4. Kumbuka kuwa ukiandika tu 2 + 2 kwenye seli, maandishi haya yataonekana. Ili bora kuelewa kwamba mtumiaji anataka kufanya shughuli, na sio kuziandika tu, ni muhimu kuweka ishara mbele ya fomula.
- Sheria za kufanya mahesabu katika Excel ni sawa na katika hesabu ya kawaida ya shule. Kwa mfano, matokeo ya hesabu = (5 + 5) * 2 na = 5 + 5 * 2 yatakuwa tofauti kabisa. Tumia mabano kufafanua utaratibu wa tathmini unayotaka.
- Uwezo wa kusoma na bora haungefaa sana ikiwa mpango haukuruhusu kutumia yaliyomo kwenye seli kama data ya mahesabu. Ingiza kwenye seli yoyote nambari 10, kwa nyingine yoyote - nambari 2. Kwenye seli nyingine, ingiza ishara =, kisha bonyeza kushoto kwenye seli ya kwanza, ingiza ishara - na bonyeza kushoto kwenye seli ya pili. Fomula sawa na = I9-G8 itaonekana, na baada ya kubofya Ingiza, utaona matokeo ya kutoa - nambari 8. Jaribu kuingiza nambari zingine kwenye seli mbili za kwanza - utaona kuwa thamani katika theluthi inabadilika kiatomati, mara moja baada ya kusahihisha data kwenye seli za kwanza.
- Excel ina fomula za kushughulikia safu nzima za seli. Chagua seli kadhaa kwenye safu wima na uweke nambari yoyote ndani yao. Weka mshale kwenye seli chini ya seli ya chini na nambari. Ingiza = jumla (halafu chagua safuwima na nambari na panya. Andika mabano ya kufunga na bonyeza Enter. Kama matokeo, nambari sawa na jumla itaonekana chini ya safu ya nambari. Excel ina fomula nyingi ngumu zaidi zinazoruhusu wewe kufanya hesabu anuwai na ngumu za hesabu, takwimu na zingine.
Kama unavyoona, ni rahisi sana na rahisi kuhesabu bora. Ili kujitambulisha na kazi zingine za programu hii muhimu, tumia mfumo wa usaidizi (bonyeza kitufe cha F1 kuifungua).
