Hifadhidata kawaida huundwa ili kupanga uhifadhi wa habari kwa njia fulani. Katika Urusi, kwa sababu ya kuenea kwa mfumo wa uendeshaji wa Windows, programu ya Microsoft Office Access hutumika mara nyingi kuunda hifadhidata.
Muhimu
Programu ya Microsoft Office Access
Maagizo
Hatua ya 1
Amua juu ya muundo wa hifadhidata ya baadaye. Pata habari unayohitaji. Inastahili kupanga idadi kubwa ya data kwenye meza za programu ya Microsoft Office Excel. Katika programu za Excel na Ufikiaji, mtengenezaji hutoa uwezekano wa kushirikiana.
Hatua ya 2
Fungua programu ya Microsoft Office Access. Unaweza kufungua programu hii kutoka kwa menyu ya Mwanzo au tumia ikoni ya Ufikiaji kwenye desktop yako ikiwa unayo. Bonyeza kwenye kipengee cha "Unda faili" na uchague mstari wa "Hifadhidata mpya" kwenye menyu inayofungua.
Hatua ya 3
Toa hifadhidata mpya jina linaloonyesha asili ya habari iliyomo. Hifadhi faili kwenye folda unayotaka. Ukichagua kuokoa kiotomatiki, faili hiyo imehifadhiwa kwenye folda ya Hati Zangu.
Hatua ya 4
Chagua mstari "Unda meza katika hali ya muundo" kwa kubonyeza mara mbili juu yake na kitufe cha kushoto cha panya. Njia hii itakupa fursa ya kuunda meza na idadi inayotakiwa ya nguzo.
Hatua ya 5
Chunguza dirisha la kuunda meza. Ingiza kwenye safu ya kwanza "Jina la Shamba" jina la data ambayo utaandaa. Katika safu ya pili, "Aina ya data", lazima uchague kutoka kwa orodha iliyopendekezwa habari ya habari yako ni ya aina gani, kwa mfano, maandishi au data ya nambari. Ikiwa una habari ya ziada juu ya habari itakayopangwa, zinahitajika kuingizwa kwenye safu ya tatu "Maelezo". Maliza kazi kwenye dirisha kwa kubofya kitufe cha "Maliza".
Hatua ya 6
Fanya mabadiliko kwenye mipangilio maalum ya Ufikiaji wa Ofisi ya Microsoft. Weka ukubwa wa mashamba unayotaka, i.e. nguzo. Badilisha muundo wa meza zako. Kuelea juu ya meza, bonyeza-kulia na uchague "Ingiza" na kisha "Safu" kutoka kwenye menyu inayoonekana. Hii itakuruhusu kupanua meza ili kuongeza habari mpya kwenye hifadhidata. Okoa matokeo ya kazi yako.
