Microsoft Excel ni programu iliyoundwa kwa mfumo wa uendeshaji wa Windows. Kusudi lake kuu ni kuunda meza na kufanya kazi nao. Kihariri cha lahajedwali kina utendaji mpana na hukuruhusu kuwezesha shughuli na idadi kubwa ya nambari.
Excel ina uwezo wa kuunda fomula za ugumu tofauti: kutoka rahisi hadi macros. Hii itawezesha kazi ya mtaalam sio tu, bali pia mtumiaji wa kawaida.
Nyongeza
Ili kuongeza nambari kadhaa kwenye safu, unaweza kutumia kazi ya "auto-sum" (∑ icon). Weka mshale kwenye eneo ambalo kiasi kinapaswa kuwa.
Pata ishara ∑, bonyeza juu yake, bonyeza "Ingiza". Kiasi kimehesabiwa.
Ili kuongeza maadili kadhaa, unaweza kuifanya tofauti. Tunaweka ishara sawa, bonyeza na panya moja kwa moja juu ya maadili ambayo tunahitaji kuongeza.
Sisi kuweka ishara pamoja kati ya maadili, bonyeza Enter.
Hivi ndivyo tulivyoongeza maadili ya safu mbili kwenye meza moja tofauti.
Utoaji
Ili kuunda fomula ya kutoa, endelea kwa njia ile ile. Weka mshale kwenye seli ambapo tofauti ya nambari itakuwa, bonyeza "sawa". Ifuatayo, na panya, weka alama ya kwanza upunguzaji, kisha weka "minus", weka alama iliyotolewa na bonyeza "Ingiza".
Thamani inayosababishwa "imenyooshwa" juu ya safu nzima. Ili kufanya hivyo, songa mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya eneo unalotaka ili msalaba uonekane, bonyeza kitufe cha kushoto cha panya na uburute chini.
Sasa tofauti ya nambari imehesabiwa katika safu nzima.
Kuzidisha
Ili kuzidisha nambari katika Excel, unahitaji kufanya hivyo. Kwenye seli na jumla tunaweka ishara "=", na panya tunaweka alama moja kwa moja sababu, tukigawanya na ishara "*", bonyeza "Ingiza".
Kunaweza kuwa na idadi yoyote ya kuzidisha. Ikiwa sababu zote ziko kwenye mstari mmoja, basi usemi unaweza "kunyooshwa" juu ya safu nzima.
Ili kuzidisha safu ya nambari kwa nambari ya kila wakati, unahitaji kufanya hivyo. Weka nambari ya mara kwa mara kwenye seli tupu. Tunaweka mshale kwenye eneo hilo na matokeo ya baadaye, tunafanya vingine kwa kulinganisha na chaguo la hapo awali.
Maneno halisi yanayosababishwa ni sahihi kwa eneo hili.
Lakini ikiwa "tutanyoosha" fomula, kama tulivyofanya hapo awali, basi "itapotea." Programu hiyo itazingatia nambari kutoka kwa seli inayofuata kama kawaida.
Ili programu "ijue" kwamba nambari lazima ichukuliwe kila wakati kutoka kwa eneo fulani, inahitajika kufanya mabadiliko kwenye rekodi ya asili. Kwa upande wetu, thamani na mara kwa mara inaashiria E7. Tunaingia kwenye mstari wa fomula na kuongeza kabla ya E na kabla ya 7 alama "$", bonyeza "ingiza".
Sasa fomula inaweza kunyooshwa kwenye safu nzima.
Tunaona kuwa katika kila seli ya safu, sababu ya kwanza ni nambari kutoka kwa seli E7.
Mgawanyiko
Sasa wacha tugawanye safu E na safu D (angalia tu ikiwa tumeongeza kwa usahihi na mara kwa mara).
Tunaweka mshale kwenye seli na thamani ya baadaye, bonyeza "sawa", alama E8 na D8, weka ishara ya mgawanyiko "/" kati yao, bonyeza "Ingiza", "nyosha" usemi unaosababishwa.
Mgawanyiko na mara kwa mara hufanywa kwa njia sawa na katika kesi ya kuzidisha.
Hizi ni kanuni rahisi zaidi ambazo zinakuja kwanza. Exel hutoa fursa kubwa za kuunda kazi ngumu zaidi. Jopo la kudhibiti lina sehemu "Fomula".
Ndani yake, unaweza kuchagua thamani ambayo unahitaji. Hivi ndivyo inavyofanya kazi. Tunaweka mshale kwenye seli tupu, nenda kwenye sehemu ya "Fomula", chagua kichupo cha "Hesabu".
Wacha tujaribu, kwa mfano, kutumia thamani "mzizi".
Wacha tuhesabu mzizi wa 4. Hiyo ni kweli: mzizi wa nne ni sawa na mbili.
Tunaunda fomula zingine kwa njia ile ile. Kazi iko ndani ya uwezo wa mtu yeyote, unahitaji tu kuigundua.
