Fomula katika MS Excel ni "kuteleza" kwa chaguo-msingi. Hii inamaanisha, kwa mfano, kwamba wakati seli zinajazwa kiotomatiki na safu katika fomula, jina la safu litabadilika kiatomati. Vivyo hivyo hufanyika na jina la safu wakati ukamilisha safu kiotomatiki. Ili kuepuka hili, weka tu ishara ya $ katika fomula kabla ya kuratibu zote za seli. Walakini, wakati wa kufanya kazi na programu hii, kazi ngumu zaidi huwekwa mara nyingi.
Maagizo
Hatua ya 1
Katika hali rahisi, ikiwa fomula itatumia data kutoka kwa kitabu kimoja cha kazi, wakati wa kuingiza kazi kwenye uwanja wa kuingiza thamani, andika kuratibu za kiini kilichowekwa katika muundo wa $ A $ 1. Kwa mfano, unahitaji kuhesabu jumla ya safu kwenye safu B1: B10 na thamani katika seli A3. Kisha, kwenye mstari wa kazi, andika fomula kwa muundo ufuatao:
= SUM ($ A $ 3; B1).
Sasa, wakati wa kukamilisha kiotomatiki, jina la safu ya nyongeza ya pili tu litabadilika.
Hatua ya 2
Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kujumlisha data kutoka kwa vitabu viwili tofauti. Kisha katika fomula utahitaji kutaja njia kamili ya seli ya kitabu kilichofungwa katika muundo:
= SUM ($ A $ 3; 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Karatasi1'! A1).
Ikiwa kitabu cha pili (kinachoitwa kitabu cha chanzo) kiko wazi na faili ziko kwenye folda moja, basi njia tu kutoka kwa faili imeainishwa katika kitabu lengwa:
= SUM ($ A $ 3; [FileName.xls] Laha1! A1).
Hatua ya 3
Walakini, na nukuu hii, ikiwa utaongeza au kuondoa safu / safu kwenye kitabu cha kazi kabla ya seli ya kwanza ya anuwai inayotarajiwa, maadili katika fomula yatabadilika kwenye kitabu cha kazi cha marudio. Wakati wa kuingiza laini tupu juu ya seli asili, zero zitatokea badala ya neno la pili katika fomula ya mwisho ya kitabu. Ili kuzuia hili kutokea, vitabu vinahitaji kuunganishwa pamoja.
Hatua ya 4
Ili kufanya hivyo, utahitaji kuongeza safu ya kiunga kwenye kitabu cha kazi lengwa. Fungua kitabu cha kazi cha asili na uchague kiini ndani yake, ambayo thamani yake inapaswa kurekebishwa, bila kujali shughuli na meza. Nakili thamani hii kwenye ubao wa kunakili. Nenda kwenye karatasi kwenye kitabu cha kazi cha marudio ambacho kitakuwa na fomula.
Hatua ya 5
Kwenye menyu ya "Hariri", chagua "Bandika Maalum" na kwenye dirisha linalofungua, bonyeza kitufe cha "Ingiza Kiungo". Kwa chaguo-msingi, usemi utaingizwa kwenye seli kwa muundo:
= [Kitabu2.xls] Karatasi1! $ A $ 1.
Walakini, usemi huu utaonyeshwa tu katika upau wa fomula, na thamani yake itaandikwa kwenye seli yenyewe. Ikiwa unahitaji kuunganisha kitabu cha mwisho na safu tofauti kutoka kwa asili, ondoa ishara ya $ kutoka kwa fomula iliyoainishwa.
Hatua ya 6
Sasa, kwenye safu inayofuata, weka fomula ya muhtasari kwa muundo wa kawaida:
= SUM ($ A $ 1; B1), ambapo $ A $ 1 ni anwani ya seli iliyowekwa katika kitabu lengwa;
B1 ni anwani ya seli iliyo na fomula ya unganisho na mwanzo wa safu ya tofauti ya kitabu kingine.
Hatua ya 7
Kwa njia hii ya kuandika fomula, thamani B1 ya jedwali asili itabaki bila kubadilika, haijalishi unaongeza safu ngapi hapo juu. Ukibadilisha kwa mikono, matokeo ya hesabu ya fomula kwenye jedwali la mwisho pia hubadilika.
