Ni ngumu kufikiria ofisi ya kisasa bila printa. Wakati mwingine hutumiwa karibu kila wakati wakati wa siku ya kazi. Kwa hivyo, lazima iwe ya kudumu na ya kiuchumi. Je! Unachaguaje printa inayokidhi mahitaji yako yote?
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kufanya chaguo sahihi, kwanza unahitaji kuhesabu kiasi cha bidhaa ambazo unakusudia kuchapisha kwa mwezi. Ikiwa unachapisha chini ya shuka 1,000 kwa mwezi, basi printa ndogo ya laser ni kwako. Ikiwa unategemea kuchapishwa kwa kila mwezi kwa karatasi elfu 5, basi katika kesi hii utahitaji printa ya kasi na viashiria bora vya kiufundi. Na ikiwa una nia ya kutumia teknolojia yako kwa kiwango cha juu, basi pata printa yenye nguvu zaidi, ambayo imeundwa kwa idadi kubwa ya kazi.
Hatua ya 2
Unahitaji pia kuamua juu ya muundo wa hati ambazo utachapisha. Kwa kuwa leo A4 (297x210 mm) inachukuliwa kuwa moja ya fomati za kawaida, printa zilizoundwa mahsusi kwa muundo huu zinaweza kupatikana mara nyingi kwenye duka. Lakini wakati mwingine ni muhimu kuchapisha karatasi kubwa. Kwa hivyo, kwa muundo wa A3 (mara 2 zaidi ya A4), unahitaji pia printa kubwa. Kwa kawaida, kitengo kama hicho kitagharimu zaidi. Ukubwa unaozidi A3 tayari umeainishwa kama teknolojia ya kitaalam na wapangaji hutumiwa kuzichapisha.
Hatua ya 3
Ifuatayo, unahitaji kugundua ubora wa kuchapisha ambao unahitaji. Ikiwa una nia ya kuchapisha nyaraka za matumizi ya ndani ndani ya ofisi, basi printa yenye ubora wa kuchapisha wastani inafaa kwako. Kwa nyaraka muhimu, vipeperushi, vipeperushi, ni bora kuchagua mashine zenye ubora wa hali ya juu.
Hatua ya 4
Wakati wa kuchagua printa, unahitaji pia kuzingatia aina ya karatasi ambayo utatumia. Tumia aina sahihi ya karatasi kwa kila printa.
Hatua ya 5
Na jambo muhimu zaidi kulipa kipaumbele wakati wa kuchagua - unahitaji rangi au printa nyeusi na nyeupe. Mashine za kuchapisha rangi ni ghali zaidi, kwa hivyo ikiwa hutumii huduma hii, ni bora kuchagua printa nyeusi na nyeupe. Lakini wakati huo huo, ni muhimu kwamba sifa za kiufundi za mashine kama hiyo zinafaa.
