Leo, moja ya ujuzi muhimu zaidi wa mtumiaji yeyote wa PC ni uwezo wa kujenga uwasilishaji. Lakini licha ya urafiki wa programu, kuna alama ambazo mkusanyaji lazima aelewe wazi wakati wa kuandaa maonyesho yoyote.
Muhimu
Microsoft Power Point (toleo lolote)
Maagizo
Hatua ya 1
Chora uwasilishaji wako wa baadaye kwenye kipande cha karatasi. Kwa njia hii, utaweza kufikiria wazi ni nini kitatokea mwishowe katika hatua ya mapema ya kazi. Onyesha idadi ya slaidi; habari iliyo ndani yao; yaliyomo kwenye kila slaidi (mchoro wa maandishi + maandishi ya picha).
Hatua ya 2
Fuata kanuni za jumla za ujenzi wa hotuba. Muda wa utendaji haupaswi kuzidi dakika 10 (ikiwezekana 5-7). Tenga kutoka kwa maneno ambayo hayawezi kueleweka kwa mtu. Kamwe usisome kutoka kwa karatasi au moja kwa moja kutoka kwenye slaidi: mazungumzo mazito na msikilizaji huvutia umakini zaidi. Epuka nambari na data sahihi, ni bora kuashiria tu mienendo (yaani "Mauzo yameongezeka mara mbili" badala ya "Mauzo yameongezeka kutoka vitengo 300 hadi 600"). Washa slaidi tu ikiwa unahitaji kuonyesha kitu.
Hatua ya 3
Mwanzoni, weka maelezo ya utangulizi na ya kiufundi, epuka vidokezo muhimu - itachukua hadhira dakika chache kuingia kwenye kiini cha swali. Sisitiza umuhimu wa kazi, ikiwa inahitajika. Eleza kwa ufupi vidokezo vyote vya uwasilishaji, tambua vidokezo muhimu. Sehemu hii haipaswi kuchukua zaidi ya slaidi 3-4.
Hatua ya 4
Weka yote muhimu na muhimu katikati ya uwasilishaji. Inapaswa kuwa na maelezo ya kazi uliyofanya, data (ikiwezekana kwa njia ya michoro), vichwa vidogo. Jaribu kuvunja sehemu kuu katika kazi ndogo ndogo na kusisitiza matokeo ya kila moja. Hii itasaidia msikilizaji kufuatilia jinsi unavyojenga uwasilishaji wako. Ukubwa wa katikati moja kwa moja inategemea kiwango cha habari.
Hatua ya 5
Mwisho unapaswa kuwa toleo fupi la utendaji mzima. Eleza kazi iliyofanywa kwa maneno machache, narudia alama muhimu na toa slaidi tofauti kwa matokeo. Hakikisha kuuliza hadhira ikiwa wana maswali yoyote, na ikiwa sivyo - badilisha salama kwenye slaidi ya "Asante kwa umakini wako". Kwa ujumla, haifai kufanya hitimisho zaidi ya slaidi mbili. kujumlisha inapaswa kuwa mafupi.
