Ufikiaji wa MS ni rahisi sana kutumia kwa sababu ina kiolesura rahisi cha mtumiaji. Pia inawezekana sio tu kuhifadhi habari muhimu, lakini pia kusindika data, pamoja na kuunda fomu, ripoti, na michoro anuwai.
Muhimu
- - kompyuta;
- - Programu ya Upataji wa MS.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza mpango wa Ufikiaji na kupitia menyu kwenye kichupo cha "Faili", bonyeza "Mpya". Kisha chagua "Hifadhidata" na ubonyeze sawa. Dirisha litaonekana ambalo utahitaji kutaja jina la hifadhidata au kukubaliana na db1 iliyopendekezwa, na utahitaji pia kuchagua eneo la kuhifadhi hifadhidata.
Hatua ya 2
Baada ya kuunda msingi, dirisha iliyo na kazi za kazi zaidi itaonekana. Kushoto kuna safu na orodha ya sehemu. Kipengee cha "Meza" kinapaswa kuchaguliwa kwa chaguo-msingi. Kulia kwa safu hiyo kuna orodha ya chaguzi za kuunda meza za hifadhidata: "Kuunda meza katika hali ya muundo", "Kuunda meza kwa kutumia mchawi", "Kuunda meza kwa kuingiza data".
Hatua ya 3
Bonyeza "Unda Jedwali katika Njia ya Kubuni" kuunda meza mpya kwenye hifadhidata. Dirisha jipya litaonekana kwenye skrini na gridi juu yake kwa kuingiza vigezo vya meza: uwanja, aina ya uwanja na maelezo. Mali ya kila uwanja mpya huonekana chini ya dirisha.
Hatua ya 4
Unda meza na sehemu nne:
1. Kanuni. Aina ya uwanja ni nambari.
2. Jina. Aina ya uwanja ni maandishi.
3. Jina. Aina ya shamba - maandishi
4. Simu. Aina ya uwanja ni maandishi.
Angazia uwanja wa kwanza na bonyeza-kulia na uchague Sehemu muhimu. Funga na uhifadhi meza iliyoundwa chini ya jina linalofaa kwako, kwa mfano "Wakala". Fungua meza iliyoundwa na ingiza maelezo ya mawakala wawili.
Hatua ya 5
Unda meza nyingine na sehemu tatu:
1. Nafasi. Aina ya uwanja ni maandishi.
2. Mshahara. Aina ya uwanja ni fedha.
Funga na uhifadhi jedwali lililoundwa na jina kama "Mfanyikazi". Fungua meza iliyoundwa na ingiza data kwa wafanyikazi wawili.
Hatua ya 6
Bonyeza kwenye kichupo cha "Maswali" na kisha kwenye "Unda Swala katika Njia ya Kubuni". Dirisha litafunguliwa na orodha ya meza iliyoundwa kwenye programu. Chagua meza zote mbili zilizoundwa tayari. Chini ya fomu ya ombi, kwenye safu ya kwanza, chagua uwanja "Mfanyikazi. Jina la mwisho", na kwenye safu ya pili - "Shirika. Nafasi". Funga na uhifadhi Fomu ya Ombi la Kichwa cha Mwajiriwa. Ukifungua swali hili, utaona safu mbili tu "Jina la Mwisho" na "Kichwa". Habari tu ya maslahi itaonyeshwa hapa, ni nafasi gani mfanyakazi fulani anayo.
Hatua ya 7
Kwa urahisi wa kujaza hifadhidata, bonyeza kichupo cha "Fomu", na kisha "Unda fomu ukitumia mchawi". Kwenye dirisha linalofungua, chagua jedwali la "Wakala", halafu kutoka kwenye dirisha la "Sehemu zinazopatikana", ukitumia kitufe cha mshale, songa jina la "Jina la Mwisho", "Jina la kwanza", "Sehemu za Simu" hadi "Sehemu zilizochaguliwa" dirisha. Bonyeza kitufe kinachofuata na uchague fomati ya fomu inayofaa, kwa mfano, Ribbon. Bonyeza Ijayo na uchague mtindo unaotaka, kwa mfano Standard. Bonyeza kitufe kinachofuata na jina la Wakala wa fomu Bonyeza kitufe cha Maliza. Fomu itaonekana na sehemu mbili, ambazo tayari zina habari kuhusu mawakala wawili. Chini ni uwanja tupu ambapo unaweza kuingiza habari juu ya wakala wa tatu, na kadhalika.
Hatua ya 8
Katika dirisha la hifadhidata, chagua "Ripoti" na ubonyeze kwenye "Unda ripoti ukitumia kichawi". Kwenye dirisha linalofungua, chagua ombi "Nafasi ya Mfanyakazi". Kutoka dirisha la kushoto, buruta "Jina la Mwisho" na "Nafasi" kwenye sehemu za kulia, bonyeza kitufe cha "Ifuatayo", na kisha kitufe cha "Maliza". Fomu ya ripoti iliyo na habari kutoka kwa ombi lililochaguliwa itaonekana kwenye skrini. Kazi ya ripoti inafanya uwezekano wa kuchagua habari inayotakiwa kutoka kwa hifadhidata kwa mtazamo rahisi zaidi. Pia, ripoti zinaweza kuchapishwa.
Hatua ya 9
Macros hukuruhusu kushughulikia vitendo kwenye vitu vya hifadhidata. Bonyeza kwenye kichupo cha "Macros" na kisha kwenye kitufe cha "Unda". Dirisha la muundo litafunguliwa. Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua jumla ya OpenRequest, halafu chagua jina la ombi, Kichwa cha Mwajiriwa. Funga dirisha na uhifadhi jumla. Bonyeza mara mbili kwenye jumla iliyoundwa na ombi "Nafasi ya Mfanyakazi" litafunguliwa.
