Hifadhidata imeundwa kuhifadhi habari. Kwa hili, meza zinaundwa ambayo kila kitu kimewekwa na vitu. Hifadhidata hukusaidia kuunda ripoti, kuhifadhi habari, na muhimu zaidi kuunda lahajedwali. Kwa wakati huu kwa wakati, watumiaji wa kompyuta za kibinafsi mara nyingi wana maswali ambayo yanahusiana na uundaji wa hifadhidata.
Ni muhimu
Kompyuta ya kibinafsi, Microsoft Excel na Microsoft Access
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuunda hifadhidata, utahitaji Ufikiaji maalum wa mpango wa ofisi. Zindua kutoka kwa jopo la "Anza".
Hatua ya 2
Unda hati mpya. Ili kufanya hivyo, kwenye "Toolbar" chagua "Hifadhidata Mpya". Ipe jina na uiokoe. Basi unaweza kuanza moja kwa moja kuunda meza yenyewe. Kwa Meza, chagua Unda Jedwali Kutumia Njia ya Kubuni. Unaweza pia kuchukua hali nyingine: "Unda meza ukitumia mchawi" au "Unda meza kwa kuingiza data".
Hatua ya 3
Utaona meza. Itakuwa na sehemu kadhaa, kwa mfano, "Jina la shamba", "Aina ya data", "Maelezo". Jaza kulingana na mahitaji yako na uhifadhi. Unaweza kuhamia kutoka seli moja hadi nyingine ukitumia kitufe cha "Tab". Upana wa nguzo hubadilishwa kwa kukokota mipaka.
Hatua ya 4
Unaweza kuunda kiunga cha meza ya msalaba. Hii imefanywa katika dirisha maalum "Mpango wa Takwimu". Bonyeza kwenye kipengee "Huduma" kipengee "Huduma", halafu safuwima "Mpango wa Takwimu". Ongeza Jedwali la mazungumzo litaonekana. Bonyeza "Ongeza" na upate jina la meza yako. Bonyeza kitufe cha "Shift" na uchague sehemu kadhaa ambazo unahitaji. Kisha uburute kwenye orodha na uwaachilie. Dirisha la Viungo vya Hariri linapaswa kufunguliwa. Chagua sehemu unazohitaji.
Hatua ya 5
Hifadhidata ya lahajedwali pia imeundwa katika Microsoft Excel. Ili kuanza, endesha programu hii. Bonyeza Anza. Pata "Programu" na uchague Microsoft Excel. Mara nyingi, meza zinahifadhiwa kwenye kitabu cha kazi. Ili kuunda, nenda kwenye "Faili" na "Unda". Bonyeza mara mbili kwenye njia ya mkato ya karatasi. Hii itatoa hati hiyo jina. Bonyeza "Faili" na uchague "Hifadhi Kama". Katika seli za sasa, ingiza majina na data. Wakati hifadhidata iko tayari, weka hati. Ili seli iwe ya sasa, unahitaji kubonyeza mara mbili juu yake na panya. Kila safu kwenye jedwali inapaswa kuwa na jina lake.