Kazi ya kupunguza saizi ya faili za Microsoft Excel ni moja wapo ya ambayo hujadiliwa mara kwa mara katika vikao anuwai. Kuna suluhisho kadhaa za kiutendaji ambazo hazihitaji mafunzo maalum na ushiriki wa programu ya ziada.
Maagizo
Hatua ya 1
Piga menyu kuu ya mfumo wa uendeshaji wa Microsoft Windows kwa kubofya kitufe cha "Anza" na nenda kwenye kipengee cha "Programu Zote" kutekeleza taratibu zinazohitajika kupunguza saizi ya faili za Excel.
Hatua ya 2
Onyesha Ofisi ya Microsoft na anza Excel.
Hatua ya 3
Fungua kitabu cha kazi ili kuhaririwa na bonyeza menyu ya Zana kwenye upau wa juu wa kidirisha cha Microsoft Excel 2003, au nenda kwenye kichupo cha Pitia kwenye Microsoft Excel 2007.
Hatua ya 4
Chagua kipengee cha "Ufikiaji wa kitabu" na uweke kisanduku cha kuteua kwenye uwanja wa "Usihifadhi kumbukumbu ya mabadiliko".
Hatua ya 5
Hifadhi mabadiliko uliyochagua na taja wakati unaofaa wa kuhifadhi (chaguo-msingi ni siku 30).
Hatua ya 6
Hakikisha unatumia fonti ya kawaida, Arial Cyr kwa Excel 2003 au Corbel ya Excel 2007, na uondoe uundaji wa hali ya juu. Ili kufanya hivyo, chagua anuwai inayotarajiwa na ufungue menyu ya Hariri kwenye upau wa juu wa Excel 2003, au nenda kwenye kichupo cha Nyumbani cha Excel 2007.
Hatua ya 7
Chagua amri wazi na uchague Umbizo la Excel 2003 au Futa Fomati za Excel 2007.
Hatua ya 8
Boresha fomula zilizotumiwa na uzipunguze iwezekanavyo - tumia thamani "au" badala ya "IF na" na "EOSH" badala ya "IFERROR".
Hatua ya 9
Tumia macros kubadilisha fomula kuwa maadili baada ya amri ya Kuhesabu tena kupunguza idadi ya fomula, nguzo, na safu, na epuka kutumia muundo kwenye karatasi nzima ya hati yako.
Hatua ya 10
Jaribu kutumia grafu na chati, ukibadilisha na picha na uchague chaguo "Hakuna kujaza" badala ya "Jaza na nyeupe".
Hatua ya 11
Jaribu kutumia majina kwenye meza (kuonyesha majina kwenye kitabu cha kazi, bonyeza Ctrl + F3 kwa wakati mmoja) na uchague Microsoft Excel 2007. Ukubwa wa faili hupunguzwa kwa wastani wa mara mbili na nusu.
