Jinsi Ya Kupunguza Faili Ya Excel

Orodha ya maudhui:

Jinsi Ya Kupunguza Faili Ya Excel
Jinsi Ya Kupunguza Faili Ya Excel

Video: Jinsi Ya Kupunguza Faili Ya Excel

Video: Jinsi Ya Kupunguza Faili Ya Excel
Video: Jinsi ya kutafuta Jumla, wastani na daraja kwenye Excel (Find Total, Average and Grade in Excel) 2024, Mei
Anonim

Mara nyingi, watumiaji wa Microsoft Excel huuliza kwa nini faili iliyo na meza ndogo wakati mwingine inachukua karibu 5-10 MB. Sio bahati mbaya kwamba fomula nyingi kwa wakati hufanya faili kuwa "nzito", ambayo inaweza kuwa ngumu kupunguza.

Jinsi ya kupunguza faili ya Excel
Jinsi ya kupunguza faili ya Excel

Muhimu

Programu ya Microsoft Excel

Maagizo

Hatua ya 1

Sababu ya kwanza na muhimu zaidi ya meza kubwa ni upatikanaji wake wa pamoja. Inamaanisha nini? Kwa mfano, kompyuta katika ofisi zimeunganishwa na mtandao mmoja, kuna meza ambayo hutumiwa na watumiaji wote wa mtandao huu. Programu yenyewe inapeana watumiaji kadhaa kwenye faili na inarekodi habari juu ya wakati gani na hati hiyo ilibadilishwa na nani. Sio ngumu kufikiria kwamba wakati idadi ya watumiaji inazidi watu 2-3, saizi ya faili inakuwa kubwa.

Hatua ya 2

Kwa matoleo ya MS Excel 2003 na zaidi, unahitaji kubonyeza menyu ya juu "Huduma" na uchague kipengee "Upataji wa kitabu". Kwa matoleo ya mpango 2007 na mdogo, katika dirisha kuu la programu, nenda kwenye kichupo cha "Pitia" na uchague "Upataji wa kitabu". Katika dirisha linalofungua, katika hali zote mbili, nenda kwenye kichupo cha "Maelezo".

Hatua ya 3

Angalia sanduku karibu na "Usihifadhi kumbukumbu ya mabadiliko" na uhifadhi meza iliyo wazi. Sasa unahitaji kuweka idadi ya siku ambazo kumbukumbu itahifadhiwa. Kinyume na kigezo hiki, utaona nambari 30, lakini kidogo sana inaweza kufanywa.

Hatua ya 4

Kisha unaweza kufuta safu na safu ambazo hutumii. Jinsi ya kujua? Nenda kwenye meza na bonyeza Ctrl + Mwisho. Mshale katika waraka utahamia kiini moja kwa moja kwenye jedwali lako. Angalia ikiwa kuna safu na nguzo ambazo hutumii hapo juu na kulia kwa seli hii. Ikiwa ndivyo, chagua na ufute, na hivyo kupunguza idadi ya seli.

Hatua ya 5

Inashauriwa pia kuondoa uundaji wa seli ambazo hutumii mara chache. Ni bora kuchukua nafasi ya alama nyeupe kwenye seli ya uwazi na chaguo la "Hakuna kujaza". Ili kuzima muundo wa seli nje ya mtandao, chagua, kisha bonyeza menyu ya juu "Hariri", chagua kipengee "Futa", amri "Fomati" (Excel 2003) au fungua kichupo "Nyumbani", chagua kizuizi "Futa ", amri" Futa fomati ".

Ilipendekeza:

Jinsi Ya Kupunguza Saizi Ya Faili Ya Jpg

Jinsi Ya Kupunguza Saizi Ya Faili Ya Jpg

Mara nyingi unapaswa kushughulika na hali wakati saizi ya picha inapaswa kubadilishwa kwa viwango fulani. Kwa mfano, kupakia kwenye mtandao mara nyingi inahitaji picha ambazo zimepunguzwa ikilinganishwa na ile ya asili. Kuna njia kadhaa za kupunguza saizi za faili kwa kutumia mhariri wa picha Photoshop

Jinsi Ya Kupunguza Faili Ya Mp3

Jinsi Ya Kupunguza Faili Ya Mp3

Fomati ya mp3 inategemea mbinu inayoitwa usimbuaji wa ufahamu. Algorithm yake inajumuisha uamuzi wa kwanza wa sifa za masafa ya faili asili na uondoaji unaofuata wa vipande hivyo ambavyo haviwezi kutofautishwa na sikio la mwanadamu. Halafu, kulingana na mbinu za kihesabu, habari hukandamizwa na kuingizwa kila wakati katika sehemu tofauti za data

Jinsi Ya Kupunguza Saizi Ya Faili Ya Video

Jinsi Ya Kupunguza Saizi Ya Faili Ya Video

Mara nyingi inahitajika kuweka idadi kubwa ya faili za video kwenye PDA yako, netbook au gari la USB tu. Lakini hapa unaweza kuingia kwenye suala la nafasi ya bure kwenye gari ngumu au kadi ya kumbukumbu. Nini kifanyike? Jibu mara nyingi hubadilisha video kuwa fomati za kubana za kawaida na mipangilio ya kawaida

Jinsi Ya Kupunguza Saizi Ya Faili Ya Pdf

Jinsi Ya Kupunguza Saizi Ya Faili Ya Pdf

Fomati ya pdf imekusudiwa kuunda na kuhifadhi kwa njia ya elektroniki ya nyaraka anuwai (pamoja na vitabu vya kielektroniki na mawasilisho), na pia kuiandaa kwa kuchapisha. Faili kama hizo kawaida huwa na maandishi na picha. Katika kesi hii, hati ya pdf haiwezi kuwa na picha tu katika muundo wa raster au vector, lakini pia uwekaji wa media titika

Jinsi Ya Kupunguza Saizi Ya Faili Ya Excel

Jinsi Ya Kupunguza Saizi Ya Faili Ya Excel

Kazi ya kupunguza saizi ya faili za Microsoft Excel ni moja wapo ya ambayo hujadiliwa mara kwa mara katika vikao anuwai. Kuna suluhisho kadhaa za kiutendaji ambazo hazihitaji mafunzo maalum na ushiriki wa programu ya ziada. Maagizo Hatua ya 1 Piga menyu kuu ya mfumo wa uendeshaji wa Microsoft Windows kwa kubofya kitufe cha "