Nomenclature ya kesi ni orodha iliyohesabiwa ya majina ya kesi ambayo huwasilishwa ndani ya shirika. Kulingana na waraka huu, kazi zote kwenye nyaraka za biashara zinafanywa. Inaonyesha wakati wa kuhifadhi nyaraka maalum na ni idara gani inayohusika na nyaraka zipi.
Muhimu
- - ujuzi wa kazi ya ofisi;
- - orodha ya kawaida ya nyaraka zilizo na vipindi vya uhifadhi.
Maagizo
Hatua ya 1
Fanya uamuzi juu ya ukuzaji wa nomenclature, hii lazima ifanyike kwa kutumia agizo la shirika. Ndani yake, onyesha ni nani anapaswa kutengeneza jina la majina, chini ya uongozi wa nani na kwa wakati gani. Ifuatayo, fafanua wigo wa bidhaa. Ili kuunda nomenclature ya mtu binafsi, unaweza kutumia takriban moja, inaweza kukusanywa kwa vikundi vya mashirika ambayo ni sehemu ya mfumo huo huo. Fikiria muundo wa shirika lako wakati wa kuandaa waraka huu.
Hatua ya 2
Chagua mpango wa uainishaji kwa msingi ambao nomenclature itajengwa. Inategemea muundo wa biashara. Ikiwa ni thabiti vya kutosha, kisha chagua mchoro wa block wa nomenclature. Ikiwa inabadilika mara kwa mara, kisha chagua mpango wa uzalishaji-kazi. Katika kesi ya kwanza, sehemu za nomenclature zitalingana na majina ya mgawanyiko wa muundo wa kampuni. Mlolongo wa eneo lao unapaswa kuwa sawa na meza ya wafanyikazi. Katika kesi ya pili, tumia kazi au maagizo ya shughuli za shirika kama sehemu wakati wa kuunda nomenclature ya maswala ya kampuni.
Hatua ya 3
Tengeneza vichwa vya kesi. Kichwa kinapaswa kuwa wazi, mafupi, na kutoa muundo kuu na yaliyomo kwenye hati za kesi. Jumuisha pia ndani yake kufafanua yaliyomo kwenye kesi hiyo, habari juu ya ukweli na nakala za hati. Usitumie maneno ya utangulizi, misemo tata, na maneno yasiyo maalum katika vichwa.
Hatua ya 4
Wakati wa kuandaa orodha ya vichwa, tumia ishara zifuatazo: nominella (aina ya hati), mwandishi, mwandishi, mpangilio (wakati wa uumbaji), swali la mada, kijiografia.
Hatua ya 5
Tambua vipindi vya uhifadhi wa kesi, kwa matumizi haya orodha ya kawaida ya hati za usimamizi. Kamilisha muundo wa jina la majina, maandishi yenyewe yanapaswa kuonekana kama meza, weka stempu ya idhini kwenye ukurasa wa kichwa.
