Maombi maarufu zaidi ya ofisi ni MS Word na MS Excel kutoka kwa kifurushi cha MS Office. Na mara nyingi hufanyika kwamba unahitaji kuunda hati katika programu hizi, ingiza (au ubadilishe) data muhimu ndani yake na uhifadhi, na pia uunda grafu na michoro zinazohitajika, na ufanye mahesabu. Yote hii inaweza kufanywa kwa njia anuwai.
Muhimu
Kompyuta ya Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa unataka kuunda hati mpya, kuna njia kadhaa za kufanya hivyo. Katika chaguo la kwanza, fungua MS Word au MS Excel na ubonyeze "Faili-> Mpya-> Hati mpya". Hati tupu ya MS Word / Excel itafunguliwa. Unaweza kubofya karatasi tupu ya aikoni kwenye upau wa zana. Hii itaunda hati tupu na mipangilio chaguomsingi na jina. Njia nyingine rahisi ni kubonyeza mahali patupu kwenye eneo-kazi na uchague Hati mpya ya Neno (au Karatasi ya Microsoft Excel).
Hatua ya 2
Unaweza kutoa hati ya Ofisi ukitumia programu ya utambuzi wa maandishi kama vile ABBYY Finereader. Programu hii hukuruhusu kuokoa nyaraka zilizokaguliwa na kutambuliwa katika fomati za Word (doc) na Excel (xls). Chaguo jingine la kutengeneza hati ni kuibadilisha kutoka kwa fomati zingine. Kuna mipango maalum ya ubadilishaji (wakati mwingine imejengwa kwenye programu zenyewe) ambazo hukuruhusu kubadilisha hati ya sasa kuwa fomati maarufu ya dk na xls. Kwa njia hii unaweza, kwa mfano, kubadilisha faili za OpenOffice, Acrobat Reader na zingine kuwa muundo wa Neno au Excel.
Hatua ya 3
Haijalishi jinsi unavyounda au kuunda hati ya Neno / Excel, katika siku zijazo inaweza kujazwa na yaliyomo au kurekebishwa kwa kuhariri na kibodi na panya. Unaweza pia kuhitaji kuingiza picha, michoro, nk. Yote hii inaweza kufanywa katika programu za MS Office ukitumia menyu kuu.
Hatua ya 4
Baada ya kumaliza kufanya kazi na waraka huo, lazima uihifadhi. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia menyu kuu ("Faili-> Hifadhi" - inahifadhi hati na jina chaguo-msingi, au "Faili-> Hifadhi kama" - katika kesi hii, unaweza kupeana jina la kiholela kwa hati). Unaweza pia kutumia mwambaa zana kuokoa hati. Ili kuokoa hati ya sasa, bonyeza tu ikoni ya diski ya diski.
