Sio siri kwamba hati inaweza kuwa toleo la elektroniki au toleo la karatasi. Kwa kweli, hati ya elektroniki ni rahisi zaidi, lakini ili kubadilisha moja kuwa nyingine, unahitaji vifaa maalum.
Nakala ya elektroniki ya hati
Leo kuna njia nyingi za kuunda nakala ya waraka wa karatasi, kutafsiri kutoka kwa karatasi kwenda kwa elektroniki, nk. Ikiwa mwigaji tu anahitajika kuunda nakala za nyaraka za karatasi, kisha kuhamisha hati ya karatasi katika fomati yake ya elektroniki, hautahitaji vifaa maalum tu, bali pia programu.
Jinsi ya kuunda toleo la elektroniki la hati?
Ili kuunda nakala ya hati ya elektroniki, mtumiaji atahitaji skana au MFP (kifaa cha kazi nyingi). Kwa kweli, ikiwa hakuna haja ya MFP, basi haupaswi kuinunua, ni rahisi kupata na skana. Kwanza, itakuwa rahisi sana, na pili, itafanya kazi ambayo mtumiaji anahitaji, ambayo ni, kukagua hati hiyo na kuitafsiri katika fomati ya elektroniki.
Ili skana ifanye kazi, unahitaji programu maalum - dereva. Kawaida huja na kifaa, lakini ikiwa haipo, unaweza kuipata kwenye mtandao kila wakati. Unaweza kutumia programu ya ulimwengu ya ABBY Finereader, ambayo unaweza kukagua moja kwa moja na OCR.
Utaratibu wote wa kutafsiri hati ya karatasi kuwa fomati ya elektroniki inakuja kwa taratibu hizi mbili (skanning na utambuzi wa maandishi). Ili kufanya nakala ya elektroniki ya waraka, unahitaji: nenda kwenye menyu ya "Anza", na katika orodha ya programu zote, pata dereva kutoka skana au MFP, au mpango wa ABBY Finereader na uiendeshe. Baada ya kuanza programu na skana, unaweza kufungua kifuniko na uweke hati ya karatasi juu yake na upande wa maandishi chini. Hati hiyo inapaswa kuwekwa juu ya uso wa skana hata iwezekanavyo kuhusiana na kingo za uso wa kifaa. Ifuatayo, unahitaji kubonyeza kifuniko kwa nguvu iwezekanavyo ili taa isianguke juu ya uso wa kazi. Vinginevyo, hati ya elektroniki itageuka kuwa wazi zaidi, ambayo ni kwamba, sehemu ya maandishi ambayo taa imepiga haitaonekana.
Ifuatayo, katika mipangilio, unapaswa kuchagua vigezo bora vya skanning, kama rangi, saizi ya pato, azimio la pato, nk Wakati kila kitu kiko tayari, unaweza kubofya kitufe cha "Scan". Utaratibu ukikamilika, unapaswa kubofya kwenye "Utambuzi", ambayo maandishi hayo yatabadilishwa kuwa fomati ya kielektroniki, kwa mfano.doc, na hati inaweza kufunguliwa katika kihariri cha maandishi kufanya mabadiliko.
