Lahajedwali ni mfano rahisi wa hifadhidata ya kawaida. Kabla ya kompyuta kuumbwa, watu walihifadhi habari kwenye meza, ambapo kila rekodi iliyohesabiwa ilihusishwa na seti maalum ya data.
Maagizo
Hatua ya 1
Pamoja na ujio wa kompyuta, meza zilihamishiwa kwenye kumbukumbu ya kompyuta, ambayo ilifanya iwezekane kuunda viungo kati yao na hivyo kuunda hifadhidata nzima. Chagua programu ambayo unataka kuunda lahajedwali. Programu ya kawaida ya aina hii ya kazi ni Excel kutoka Microsoft au ndugu yake Calc kutoka kwa familia ya OpenOffice. Programu hizi zinafanana, lakini zina tofauti kuu - bidhaa inayolipwa kutoka Microsoft. Unaweza kuipata kwenye mtandao au kununua rekodi maalum za programu.
Hatua ya 2
Fikiria hifadhidata itakayohifadhiwa kwenye lahajedwali. Programu za kisasa hukuruhusu kuhifadhi alama sio tu, lakini pia viungo kwenye kurasa kwenye wavuti, picha na vitu vingine. Panga data yako katika vikundi. Kwa mfano, majina ya marafiki na anwani zao zinapaswa kuwekwa kwenye Jedwali la Kitabu cha Anwani, lakini majina ya filamu kwenye mkusanyiko wako wa kibinafsi yanapaswa kuwekwa kwenye meza ya Theatre ya Nyumbani. Hakuna maana au matumizi ya vitendo katika kuhifadhi data tofauti zilizochanganywa katika lahajedwali moja.
Hatua ya 3
Jaza meza, ukizingatia mantiki ya ujenzi wao na muundo wa data iliyoingia. Kwa kawaida, ni rahisi zaidi wakati meza ina rekodi yake mwenyewe, na pia tarehe ya rekodi na vitu rahisi vya muundo. Ikiwa unapanga kuunda hifadhidata kutoka kwa meza, kisha uiunda kwenye mpango wa Upataji wa Microsoft. Kihariri hiki cha hifadhidata kitakusaidia kuunda mchoro rahisi wa viungo, na fomu za kuingiza data iliyoingia kwenye meza. Pia ni muhimu kutambua kwamba ni bora kuokoa nakala za hifadhidata kwa wabebaji wa habari, ili baadaye, ikiwa kuna hali zisizotarajiwa, kila kitu kinaweza kurejeshwa bila shida kwenye kompyuta ya kibinafsi.
