Bi Excel ni mhariri hodari wa lahajedwali. Inakuruhusu kufanya kazi na aina kubwa za data, ambayo ni, kuzipanga kulingana na kigezo kilichopewa, weka fomula zinazohitajika na mengi zaidi.
Kupanga kwa kichujio kilichopewa
Jukumu moja muhimu na la lazima la programu ya Ms Excel ni upangaji otomatiki na kigezo kilichopewa. Kazi hii hukuruhusu kupanga data kwenye jedwali la Bi Excel. Unaweza kupanga data ya aina anuwai: maandishi, kama vile majina, na nambari, kama vile tarehe. Kuna angalau aina mbili za upangaji.
Ili kupanga majina kwa herufi, lazima uchague kuchagua kwa sifa moja. Inafaa kusema kuwa majina katika Bi Excel yanaweza kupangwa kwa utaratibu wa kupanda, ambayo ni, kutoka "A" hadi "Z", au kinyume chake, kwa utaratibu wa kushuka. Hii ndio aina inayoitwa rahisi.
Na aina hii ya upangaji, inatosha kuchagua safu iliyo na majina ya jina yatakayopangwa. Kisha, katika Jopo la Udhibiti la Bi Excel kulia, pata chaguo la Aina na Kichujio. Bonyeza juu yake na kitufe cha kushoto cha panya, dirisha litafunguliwa mbele yako, ambayo unaweza kuchagua kuchagua kutoka kwa herufi ya kwanza ya alfabeti hadi ya mwisho, kwa mpangilio wa nyuma, au kwa uhuruamua parameta inayohitajika. Aina rahisi inafaa ikiwa kuna safu moja tu iliyo na majina ya mwisho katika hati ya Bi Excel.
Ikiwa hati yako ina safu wima nyingi, Bi Excel anaweza kukuuliza ufafanue ikiwa utapanua eneo la kupangilia au la. Katika suala hili, sanduku la mazungumzo linalofanana litaonekana. Unaweza kuchagua kupanua masafa au kupanga kulingana na thamani iliyoangaziwa. Ukichagua Kiendelezi cha Umbizo la Moja kwa Moja, seli zinazohusiana na safu wima ya uumbizaji bado zitabaki kushikamana nayo. Vinginevyo, kuchagua hakutawagusa. Kwa wakati huu, unapaswa kuwa mwangalifu, kwa sababu data iliyo kwenye hati, ikiwa upangaji umechaguliwa vibaya, una hatari ya kuchanganyika.
Kuchagua Customizable
Mtumiaji anaweza kutumia njia nyingine ya kupanga majina ya mwisho kwa herufi kwa kuchagua anuwai ya kawaida. Katika kesi hii, italazimika kuelezea kwa hiari safu ambayo data itaamriwa. Kitendo cha mtumiaji wa Ms Excel kitakuwa sawa, isipokuwa kwamba utachagua chaguo la Aina ya Desturi katika sehemu ya Aina na Vichungi. Baada ya hapo, mtumiaji huchagua safu ambayo data inapaswa kuamriwa. Katika kesi hii, ni safu ya jina la mwisho. Hatua inayofuata ni kuchagua aina ya alfabeti kutoka barua ya kwanza hadi ya mwisho au kinyume chake. Upangaji kama huo kawaida huitwa ngumu.
Kumbuka kwamba katika Excel unaweza kupanga safu yoyote, bila kujali eneo lake kwenye karatasi. Kulingana na toleo gani la Ms Excel ulilosakinisha, mipangilio ya kuchagua kiotomatiki inaweza kutofautiana, kiini cha kazi bado hakijabadilika.
