Wakati mwingine usimbuaji asili wa faili unahitaji kubadilishwa na mwingine. Hii inaweza kuwa muhimu kubadilisha maandishi kuwa fomati inayofaa zaidi. Labda usimbuaji wa asili hauridhiki, au maandishi yanahitaji kusimbwa tena kwa wavuti. Kunaweza kuwa na sababu nyingi. Utaratibu huu ni rahisi, lakini itachukua muda kidogo.
Muhimu
Kompyuta, programu ya Microsoft Office
Maagizo
Hatua ya 1
Anzisha programu ya Microsoft Office. Fungua faili ya maandishi ambayo unataka kubadilisha usimbuaji chanzo. Kwenye menyu ya programu, chagua laini Microsoft Office. Kutoka kwenye orodha ya chaguzi zinazoonekana, chagua chaguo la "Advanced", kisha chaguo "Mkuu" na upate mstari "Thibitisha uongofu wa umbizo la faili wazi" hapo. Angalia sanduku karibu na mstari huu. Funga faili kisha uifungue tena.
Hatua ya 2
Sasa unaweza kubadilisha usimbuaji kwa faili wazi. Dirisha la "Badilisha Faili" litafungua na kupata mstari "Nakala iliyosimbwa". Sasa pata kichupo cha "Nyingine". Orodha inaonekana na viwango tofauti vya usimbuaji. Kati yao, chagua usimbuaji faili unayohitaji.
Hatua ya 3
Kuangalia maandishi katika usimbuaji wa chaguo lako, kwenye menyu ya programu ya Microsoft Office, pata mstari wa "Tazama" na ubofye juu yake na panya. Sasa unapaswa kuona jinsi maandishi yaliyorekebishwa yataonyeshwa. Ikiwa maandishi ya faili iliyorejeshwa yanaonyeshwa kama herufi sawa (kwa mfano, nukta zile zile), basi font ambayo inahitajika kwa fomati hii haipo. Katika kesi hii, unaweza kuhitaji pia kusanikisha fonti zinazohitajika. Unaweza kuzipakua kutoka kwa wavuti rasmi ya Microsoft. Hifadhi mabadiliko baada ya mchakato wa kubadilisha faili kukamilika. Hii inaweza kufanywa ama wakati wa kufunga faili, au kupitia menyu ya programu.
Hatua ya 4
Fonti ya kawaida ya usimbuaji ni Unicode. Inasaidia karibu alfabeti zote na lugha nyingi. Unicode inasaidia sio tu alfabeti za Uropa, lakini pia herufi za alfabeti za nchi za Asia. Ni katika usimbuaji wa Unicode ambayo inashauriwa kuhifadhi faili za maandishi. Ukiamua kubadilisha faili kutoka kwa usimbuaji tofauti, kama ilivyoelezewa hapo juu, ni bora kufanya hivyo katika Unicode.
