Nyaraka za maandishi huja zaidi ya aina tofauti tu. Mara nyingi, maandishi huhifadhiwa sio tu katika usimbuaji wa kawaida wa Windows, lakini pia katika zingine nyingi. Ikiwa unayo hati ya maandishi katika usimbuaji usio wa kawaida, vifaa na programu nyingi haziwezi kuisoma. Unaweza kubadilisha parameter hii kwa kutumia programu tofauti, kwa mfano, njia rahisi ni kutumia MS Office Word.
Maagizo
Hatua ya 1
Pakua na usakinishe programu ya MS Office. Ina kipindi cha kujaribu, kwa hivyo hauitaji kununua leseni kwa matumizi machache.
Hatua ya 2
Bonyeza kulia kwenye faili iliyo na maandishi yaliyosimbwa unayotaka kubadilisha, kisha uchague Fungua na Microsoft Word. Kipengee hiki hakiwezi kuwapo ikiwa programu hiyo imewekwa hivi karibuni na utaratibu wa ushirika wa aina ya faili haujafanywa nayo. Pia, unaweza tu kufungua Neno, na kupitia menyu ya "Faili", chagua tu hati unayohitaji. Ikiwa hapo awali ilihifadhiwa katika usimbuaji wa Windows usio wa kawaida, programu hiyo itakupa chaguzi za kuifungua, chagua ile unayotaka na bonyeza kitufe cha "OK".
Hatua ya 3
Bonyeza kwenye kipengee cha menyu ya "Faili" katika programu. Chagua "Hifadhi kama …", kwenye dirisha inayoonekana, fafanua saraka ya kutafuta hati mpya katika usimbuaji mpya, ingiza jina lake na bonyeza kitufe cha "Hifadhi". Utaona dirisha la sifa za faili, weka thamani ya usimbuaji inayotarajiwa. Usimbuaji rahisi na "unaosomeka" unachukuliwa kuwa "Unicode".
Hatua ya 4
Kumbuka kwamba hati iliyohifadhiwa kwenye eneo la chanzo na jina moja itachukua nafasi ya toleo la asili bila uwezekano wa kupona. Ikiwa unahitaji faili zote za maandishi katika usimbuaji tofauti na kwenye folda moja, badilisha tu jina lake.
Hatua ya 5
Kuwa mwangalifu usichanganye ugani - weka tu.doc ikiwa unataka kuhifadhi hati kwa kusoma baadaye ukitumia matoleo ya zamani ya Word, docx - kwa toleo la 2007 na baadaye. Ikiwa utahifadhi faili katika fomati ya docx, baadaye hautaweza kuifungua na programu za MS Office zilizotolewa mapema zaidi ya 2007, lakini faili za hati zinasomwa na matoleo yote ya matumizi ya Neno. Pia, matoleo ya baadaye ya programu yanaweza kusaidia usimbuaji ambao haupo katika zile zilizopita.
