Microsoft Excel ni moja wapo ya programu maarufu katika Suite ya Microsoft Office. Ni rahisi kwa kuwa ina kazi nyingi tofauti na inaruhusu mahesabu tata. Kazi maarufu zaidi ni uundaji wa orodha ya kushuka.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza unahitaji kufanya orodha ya vitu vya kupendeza kwako. Wanapaswa kupangwa kwa utaratibu ambao unataka waonekane.
Hatua ya 2
Sasa unahitaji kuchagua orodha iliyokusanywa na kuipatia jina. Inapaswa kuingizwa kwenye mstari ulio kwenye kona ya juu kushoto, ambapo anwani ya seli huandikwa kawaida. Katika mfano wetu, orodha hiyo inaitwa "Zana".
Hatua ya 3
Ifuatayo, unahitaji kuchagua seli ambayo unataka kuunda orodha, kwa mfano, hii ni G4. Kisha, kwenye kichupo cha "Takwimu", bonyeza kitufe cha "Uthibitishaji wa Takwimu". Katika dirisha linalofungua, kwenye uwanja wa "Aina ya data", chagua "Orodha".
Hatua ya 4
Baada ya hapo, mstari "Chanzo" unapaswa kuonekana kwenye dirisha. Ndani yake unahitaji kutaja jina la orodha, baada ya ishara "=", na bonyeza "OK".
Hatua ya 5
Sasa kwenye seli maalum unaweza kuchagua kipengee kutoka kwenye orodha tuliyobainisha. Ikiwa unahitaji kufanya orodha hiyo hiyo mahali pengine, unaweza kunakili tu kisha ubandike mahali unapohitaji, hata kwenye karatasi nyingine.
Hatua ya 6
Unaweza kuona orodha zote zilizoundwa kwenye faili hii kwa kubofya kitufe cha "Msimamizi wa Jina" kwenye kichupo cha "Fomula". Hapa unaweza pia kuunda, kufuta na kubadilisha orodha zako, na pia kuona mali zao.
Hatua ya 7
Ikiwa kuna haja ya kuunda orodha ya kushuka kwenye karatasi ya jirani, unahitaji kuchagua seli, bonyeza "Takwimu", halafu "Uthibitishaji wa Takwimu". Katika mstari "Aina ya data" unapaswa kuchagua "Orodha", na katika "Chanzo" unahitaji kutaja jina la laha na masafa. Jina la orodha halitafanya kazi katika kesi hii. Katika mfano wetu, orodha ya vitu ilikuwa katika masafa kutoka J2 hadi J8, kwa hivyo tunaandika = Karatasi1! $ J $ 2: $ J $ 8. Masafa haya yanaweza kunakiliwa kutoka kwa Msimamizi wa Jina, ambayo iko kwenye kichupo cha Fomula.
Hatua ya 8
Njia rahisi zaidi ya kuunda orodha ya kushuka kwa Excel ni kwa kubonyeza njia ya mkato ya kibodi alt="Image" + ↓. Katika kesi hii, inahitajika kwamba seli iliyo karibu na orodha ya vitu ionyeshwe. Wale. katika mfano hapo juu, hii itafanya kazi tu na seli J1 na J9. Kwa kweli, utendaji wa njia hii ni mdogo sana, lakini katika hali zingine inaweza kuwa muhimu.
