Karatasi ya kudanganya ni mkusanyiko wa miongozo ya mada maalum. Vikundi lengwa vya ukumbusho vinaweza kuwa vijana, wazazi, wanafunzi, madereva, watalii na vikundi vingine vya watu. Kumbukumbu hizo zinasambazwa katika taasisi za kijamii, kielimu, kitamaduni na zingine kama sehemu ya mipango ya elimu kupitia pembe za wageni. Pia, vikumbusho hutumiwa wakati wa matangazo ya kampuni za kibiashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya kuandaa orodha ya ukaguzi, unapaswa kukusanya habari ambayo itaunda msingi wake. Kwa kuwa memos huja katika muundo tofauti - kutoka saizi ya kalenda ya mfukoni hadi kijitabu kidogo, unahitaji kuamua ni vidokezo vingapi muhimu ambavyo inapaswa kuwa na na kwa namna gani imedhamiriwa kuonekana mbele ya mtumiaji. Unaweza pia kufahamiana na nyenzo ambazo tayari zinapatikana kutoka kwa mashirika mengine, ili usirudie kile walichofanya na kupata mahali pa kuanzia kwa kuunda memo yako.
Hatua ya 2
Muhimu katika kumbukumbu ni muundo wa rangi yake, ambayo mara nyingi inalingana na muundo wa rangi ya nembo ya shirika lako. Uchapishaji wowote, kutoka kijitabu hadi albamu, huvutia haswa na rangi zake. Kwa hivyo, tunakushauri ujaribu chaguzi kadhaa ili kuchagua iliyofanikiwa zaidi. Ikiwa ni lazima, unaweza kuwasiliana na mtaalamu.
Hatua ya 3
Kumbukumbu yoyote, bila kujali muundo wake, huanza na rufaa kwa msomaji. Inayo muhtasari wa umuhimu wa shida, kwa suluhisho ambalo mteja anayeweza anaweza kuhitaji habari iliyotolewa kwenye karatasi ya kudanganya. Rufaa kwa msomaji inalazimika kuvutia usikivu wa yule ambaye kwa bahati mbaya alimsimamisha macho. Mara nyingi kichwa cha kumbukumbu huwasilishwa kama swali rahisi, kwa mfano: "Ninawezaje kupata leseni ya udereva?"
Hatua ya 4
Nakala kuu ya memo imeundwa kwa njia ya vidokezo, ambavyo vimegawanywa katika vizuizi au mfuatano. Mahitaji makuu ya yaliyomo katika sehemu hii ni upatikanaji na umuhimu wa habari iliyowasilishwa. Baada ya kusoma memo, msomaji anapaswa kushawishiwa kuiweka kwenye begi na kurudi kwake wakati fursa inatokea. Unaweza kumaliza kumbukumbu na maelezo ya mawasiliano ya shirika lako.
