Excel ni programu ya kompyuta inayotumiwa sana. Inahitajika kwa mahesabu, kuchora meza na michoro, kuhesabu kazi rahisi na ngumu. Ni sehemu ya Suite ya Microsoft Office
Excel
Maeneo na uwezekano wa kutumia Excel ni anuwai:
- Karatasi ya Excel ni meza iliyotengenezwa tayari, kwa hivyo Excel hutumiwa mara nyingi kuunda hati bila mahesabu anuwai ambayo yana uwasilishaji wa mada (kwa mfano, ratiba, orodha za bei kwenye maduka);
- Excel ina seti ya aina tofauti za chati na grafu ambazo hutumia data kujenga meza kutoka kwa seli (grafu ya mienendo ya mauzo kwa kipindi maalum au chati ya sehemu ya bidhaa katika sehemu fulani);
- Excel inaweza kutumika katika mahesabu rahisi ya nyumbani au ya kibinafsi (kuweka kumbukumbu za bajeti ya kibinafsi - kupokea / kutumiwa, utabiri);
- Excel ina ugavi mwingi wa kazi za hisabati na takwimu, kwa hivyo, inaweza kuwa muhimu sana kwa watoto wa shule na wanafunzi wakati wa kuhesabu katika kozi, kazi ya maabara;
- Shukrani kwa lugha ya programu ya kujengwa ya Visual Basic (macros) katika Excel, unaweza kuandaa programu ya kurahisisha uhasibu wa kampuni ndogo. Katika kampuni nyingi, hii ndio mazingira kuu ya makaratasi, mahesabu na kuunda michoro. Pia, Excel tayari ina kazi zilizopangwa tayari, na kwa sababu ya uwezo wa kuunganisha nyongeza za mtu wa tatu, utendaji unapanuliwa;
- Excel inaweza kufanya kazi kama hifadhidata. Lakini utendaji huu unaweza kutekelezwa kikamilifu zaidi kutoka kwa toleo la 2007. katika toleo la 2003 kulikuwa na kikomo kwa idadi ya mistari kwenye karatasi ya 65536 (tangu 2007, tayari ni zaidi ya milioni). Lakini shida inaweza kutatuliwa kwa sababu ya mwingiliano rahisi wa Excel na hifadhidata ya MS Access;
- Excel ina zana nzuri ya kuunda meza za pivot ambazo hazibadiliki katika ripoti anuwai.
Kusudi la vitu:
- Kichwa cha ukurasa kinaonyesha kichwa cha hati ya sasa ya kazi
- Angalia uteuzi - badilisha kati ya chaguzi za kuonyesha karatasi
- Utepe ni kipengele cha kiolesura ambapo vifungo vya amri na mipangilio viko. Ribbon imegawanywa katika vizuizi vya kimantiki na tabo. Kwa mfano, kichupo cha "Tazama" husaidia kubadilisha mwonekano wa hati inayofanya kazi, "Fomula" - zana za kutekeleza mahesabu, nk.
- Kiwango cha kuonyesha - jina linajisemea. Tunachagua uwiano kati ya saizi halisi ya karatasi na uwasilishaji wake kwenye skrini.
- Mwambaa zana wa Upataji Haraka - eneo la kuweka vitu ambavyo hutumiwa mara nyingi na havipo kwenye Ribbon
- Shamba la jina linaonyesha kuratibu za seli iliyochaguliwa au jina la kitu kilichochaguliwa
- Vinjari vya kusogeza - hukuruhusu kusogeza karatasi kwa usawa na wima
- Upau wa hadhi unaonyesha mahesabu ya kati, inaarifu juu ya ujumuishaji wa "Num Lock", "Caps Lock", "Kitabu cha Kufuli"
- Bar ya fomula hutumiwa kuingiza na kuonyesha fomula kwenye seli inayotumika. Ikiwa kuna fomula kwenye mstari huu, kwenye seli yenyewe utaona matokeo ya hesabu au ujumbe wa kosa.
- Mshale wa Jedwali - Inaonyesha seli ambayo kwa sasa inafanya kazi kwa kubadilisha yaliyomo
- Nambari za safu na majina ya safu - kiwango ambacho anwani ya seli imedhamiriwa. Kwenye mchoro, unaweza kuona kwamba seli L17 inafanya kazi, mstari wa 17 wa kiwango na kipengele L imeangaziwa kwa rangi nyeusi.
- Tabo za laha hukusaidia kubadilisha kati ya karatasi zote za kitabu cha kazi
Jinsi ya kurekebisha kichwa cha meza katika Excel
Unaweza kurekebisha kichwa cha meza katika Excel ukitumia kipengee cha menyu ya "Mkoa wa Kufungia" kwenye kichupo cha "Tazama". Ili kurekebisha kichwa kizima cha meza, tunahitaji kuchagua laini nzima chini ya kichwa:
- Inahitajika kubonyeza nambari ya upeo wa mstari kwenye jopo la kushoto la karatasi
- Baada ya kuchagua safu, unaweza kwenda kwenye menyu ya "Mkoa wa kufungia" na uchague kipengee cha "Mkoa wa kufungia".
- Sasa meza zitaonekana kila wakati
Ili kufungia safu wima ya kwanza tu, nenda kwenye menyu ya Tazama, bonyeza kitufe cha Maeneo ya Kufungia, na uchague Safu Safu ya Kwanza.
