Chati ni sehemu muhimu ya mawasilisho anuwai, maonyesho ya slaidi, mipango ya biashara, na ripoti za kifedha. Kwa msaada wa mchoro, unaweza kuibua kuonyesha jinsi sehemu moja au nyingine ya kazi ya kampuni imebadilika kwa miaka, au kuonyesha asilimia ya vigezo anuwai. Mchoro mzuri na unaoeleweka utaeleweka zaidi kwa msomaji na mtazamaji kuliko mchoro usio wazi, kwa hivyo ni muhimu sana kujifunza jinsi ya kuchora michoro nzuri, wazi na dhahiri ambayo itakusaidia katika kazi yako.
Maagizo
Hatua ya 1
Katika Microsoft Excel, unaweza, kwa kubainisha chaguzi zako, uunda chati moja kwa moja kutoka kwa templeti za programu, lakini chati hizi hazi wazi wala hazipendezi. Kulingana na chati iliyo tayari katika Excel, unaweza kuunda chati yako mwenyewe, ambayo ni ya kuona zaidi, mafupi na maridadi, ukitumia vigezo sawa.
Hatua ya 2
Katika michoro zilizopita, ondoa yote yasiyofaa. Mchoro wako unapaswa kufanana na grafu nyepesi na inayoeleweka, iliyotolewa kutoka kwa maelezo yasiyo ya lazima, ya uwazi na ya kupendeza. Ili grafu iwe wazi, usitumie rangi zaidi ya mbili ndani yake. Nyekundu, nyeusi na vivuli vya rangi hizi ni chaguo bora kwa chati yoyote. Hii itafanya iwe rahisi kusoma habari kwa kila kiwango. Hakikisha kutafakari kwenye grafu ongezeko kubwa la vigezo.
Hatua ya 3
Ikiwa una chati mbili, viashiria ambavyo vinaweza kuunganishwa katika chati ya kawaida, tumia fursa hii - fanya chati moja ya kawaida. Rangi kila parameter katika rangi yake mwenyewe.
Hatua ya 4
Sio lazima kuonyesha uwiano wa viashiria tofauti kwenye safu moja ya mchoro - habari kama hiyo haitasomwa na mtazamaji. Ingekuwa bora kugawanya kila safu kwa mbili - nyekundu na nyeusi. Kila safu itaonyesha thamani ya kiashiria kimoja au kingine, na kwa mujibu wake, urefu wa safu hiyo utaonyeshwa. Walakini, kusoma habari bado inaweza kuwa ngumu wakati idadi ya nguzo zinaongezeka na ni ngumu kwa msomaji kuzihusisha na maadili ya jumla kwa kiwango cha chini.
Hatua ya 5
Chati hiyo hiyo itaonekana kuwa sahihi zaidi, ambayo kiwango kikuu (kwa mfano, kusambaza matokeo kwa mwaka) kitapatikana kwa wima, na nguzo zote zitaelekezwa kando. Kwa kuwa nambari ndefu pia zitakuwa za usawa, chati haitatoa maoni ya data nyingi.
Hatua ya 6
Weka kila jozi ya nguzo kwenye kigezo kimoja kwenye uwanja wa rangi ya tatu (kwa mfano, kijivu) kwa uwazi zaidi, na onyesha mstari wa kijivu kando kwa urefu unaolingana na kiashiria jumla cha nguzo mbili. Andika kiashiria cha jumla katika toleo la nambari kulia kwa ukanda, ukitumia rangi ya kijivu ile ile. Kwa fomu hii, mchoro tayari utakuwa rahisi kusoma.
Hatua ya 7
Unaweza pia kujaribu kufanya chati ya wima ya kawaida iwe wazi na nadhifu kwa kupanga mizani kwa njia tofauti na mwanzoni. Nguzo za viashiria kadhaa ziko juu ya kiwango kuu kwa idadi ya jumla na jumla, wakati nguzo kwa zingine ziko chini ya kiwango. Hii itafanya data iwe tofauti kutoka kwa kila mmoja na inaeleweka, na wakati huo huo, imejumuishwa kuwa picha kubwa.
