Sasa ripoti zote zinafanywa haswa kwenye kompyuta kwa kutumia picha anuwai na programu za maandishi. Kihariri cha maandishi kinachotumiwa sana ni Neno kutoka kwa kifurushi cha MS Office. Inakuwezesha kujenga chati na grafu kwa njia yako mwenyewe, na pia kuziingiza kutoka kwa mhariri wa lahajedwali la Excel.
Muhimu
- - kompyuta;
- - MS Neno.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kujenga mchoro katika MS Word 2007, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" kwenye menyu kuu, kisha uchague amri ya "Mchoro". Dirisha linaonekana, upande wa kushoto ambao kuna orodha ya templeti za chati, na kulia - maoni yao. Chagua chati ambayo unadhani inafaa kwa ripoti yako na uthibitishe chaguo lako kwa kubofya sawa. Halafu, dirisha la mhariri wa lahajedwali la MS Excel linafungua na meza inayolingana na mchoro uliochaguliwa. Kwa hivyo, kuna windows mbili kwenye skrini: Word na Excel. Bonyeza mara mbili kwenye seli ya meza na ubadilishe thamani yake. Uonekano wa chati utabadilika baada ya kubonyeza kitufe cha Ingiza.
Hatua ya 2
Unaweza kuunda chati katika Neno kutoka kwenye meza. Katika kichupo cha "Ingiza", bonyeza kitufe cha "Jedwali". Utapewa njia kadhaa za kuunda: 1. Tambua saizi ya meza kwenye templeti; 2. Baada ya kuchagua amri ya "Ingiza Jedwali" kwenye dirisha la "Ingiza Jedwali", fafanua vigezo vyake: idadi ya safu na nguzo na kifafa kiotomatiki cha upana wa safu; Chagua amri ya "Chora Jedwali" ikiwa unahitaji meza na vigezo vilivyotanguliwa. Chombo cha Penseli kinaonekana. Chora safu na nguzo za saizi inayotakiwa; 4. Amri "Jedwali la Excel" chini ya skrini itafungua dirisha la mhariri wa lahajedwali hili. Ingiza maadili ya seli, bonyeza OK ili kukamilisha kiingilio; 5. Kutumia amri ya Meza Haraka, utapewa templeti kadhaa za meza.
Hatua ya 3
Jaza meza na data. Katika menyu kuu, chagua kipengee cha "Menyu". Katika mwambaa wa menyu mpya unaoonekana, panua orodha ya "Jedwali", kisha bonyeza "Chagua" na "Chagua Jedwali". Katika mtawala huyo huyo, chagua vitu "Ingiza" na "Kitu". Katika orodha ya Aina ya Kitu, pata Microsoft Graph. Mpango utapendekeza aina ya chati inayofaa zaidi kwa meza yako. Ikiwa unataka kuibadilisha, bonyeza mara mbili kwenye picha na uchague "Chati" na "Aina ya Chati" kutoka kwenye menyu. Ili kurudi kwenye hati ya Neno, bonyeza mahali popote nje ya picha.
Hatua ya 4
Ili kuagiza meza kutoka Excel, chagua seli zinazohitajika au karatasi nzima na unakili uteuzi kwenye ubao wa kunakili kwa kubonyeza Ctrl + C. Fungua hati ya Neno, weka alama mahali ambapo meza itaingizwa, na bonyeza Ctrl + V. Kitufe cha Chaguzi za Kuweka kinaonekana karibu na data mpya. Ikiwa unataka meza ionyeshe mabadiliko yoyote ambayo yatafanywa kwa hati ya asili, chagua Endelea Uundaji wa Chanzo na Unganisha kwa Excel au Tumia Mtindo wa Jedwali Lengwa na Unganisha kwa Excel.
