Kufikia sasa, wanadamu wamekusanya habari kubwa sana juu ya vitu na matukio. Lakini habari hii haina uzito uliokufa, imehifadhiwa kwa elektroniki na hutumiwa katika hifadhidata. Hifadhidata ni sehemu ya mifumo ya habari - vifaa na vifaa vya programu vinavyohifadhi na kusindika safu kubwa za habari.
Hifadhidata ni mkusanyiko wa data, iliyoundwa kwa njia fulani, kuhifadhiwa pamoja na kusindika kwa mujibu wa sheria fulani. Kama sheria, hifadhidata huunda eneo fulani la somo au kipande chake. Faili mara nyingi hutumiwa kama uhifadhi wa kudumu wa habari ya hifadhidata.
Programu inayosimamia habari kwenye hifadhidata inaitwa DBMS (mfumo wa usimamizi wa hifadhidata). Inaweza kufanya uchaguzi kulingana na vigezo anuwai na kuonyesha habari iliyoombwa kwa fomu ambayo ni rahisi kwa mtumiaji. Sehemu kuu za mifumo ya habari iliyojengwa kwa msingi wa hifadhidata ni faili za hifadhidata, DBMS na programu (matumizi ya mteja) ambayo inaruhusu mtumiaji kudhibiti habari na kufanya vitendo muhimu kusuluhisha shida zake.
Uundaji wa habari unafanywa kulingana na sifa za tabia, vigezo vya mwili na kiufundi vya vitu visivyoonekana ambavyo vimehifadhiwa kwenye hifadhidata hii. Habari katika hifadhidata inaweza kuwakilishwa kama maandishi, raster au picha ya vector, meza au mfano unaolengwa na kitu. Habari ya muundo hukuruhusu kuchambua na kuichakata: fanya maswali ya kawaida, uteuzi, upangaji, fanya shughuli za hesabu na mantiki
Habari iliyohifadhiwa kwenye hifadhidata inaweza kusasishwa kila wakati. Ni mara ngapi hufanyika inategemea umuhimu wake. Habari juu ya vitu pia inaweza kubadilishwa na kuongezewa.
Hifadhidata, kama njia ya kuhifadhi habari nyingi na kuitumia vyema, hutumiwa karibu na maeneo yote ya shughuli za wanadamu. Wanahifadhi nyaraka, picha, habari juu ya mali isiyohamishika, watu binafsi na vyombo vya kisheria. Kuna hifadhidata za kisheria, gari, anwani, nk.
Hifadhidata hutumiwa katika mifumo ya habari, kwa mfano, katika zile zinazoruhusu udhibiti na usimamizi wa wilaya katika ngazi ya serikali. Hifadhidata ya mifumo kama hiyo huhifadhi habari juu ya vitu vyote vya mali isiyohamishika vilivyo katika maeneo haya: viwanja vya ardhi, mimea, majengo, hydrografia, barabara, nk Hifadhidata hukuruhusu kuchambua habari na kudhibiti mtiririko wa habari, utumie kwa takwimu, utabiri na uhasibu.
