Kuhifadhi kumbukumbu ni mchakato wa kuandaa faili ambazo, katika fomu iliyoshinikizwa lakini iliyoagizwa, zina habari za kompyuta - data, hati, nambari za mipango ya kudhibiti, nk. Operesheni hii inafanywa ama na programu maalum za kuhifadhi kumbukumbu, au kwa njia ya mfumo yenyewe. Kwa kuongezea, programu nyingi zimejengeka katika utendaji wa kuhifadhi kumbukumbu kwa faili na hifadhidata zao.
Mfumo wa uendeshaji wa kompyuta umesanidiwa kwa chaguo-msingi ili kuunda nakala rudufu za faili muhimu zaidi kila wakati ili kuwa na bima dhidi ya kufeli kwake au udhihirisho wa kasoro yoyote kubwa katika kazi ya vifaa vya kompyuta - kwa mfano, moja ya anatoa ngumu. Hifadhi kama hii inaweza kusanidiwa kwani ni rahisi kwako - kwa hii katika matoleo ya hivi karibuni ya Windows kuna sehemu inayoitwa "Hifadhi na Rejesha Kituo". Kwa msaada wake, unaweza kuweka mzunguko wa kuhifadhi, chagua faili, nakala ambazo zinafaa kutunzwa, taja muda gani kumbukumbu za zamani zinapaswa kuwekwa, na kuweka vigezo vingine. Utaratibu yenyewe, kama sheria, huchukua kutoka dakika kadhaa hadi saa, lakini hufanyika "nyuma", ambayo ni kwamba, kwenye kompyuta wakati huu wote unaweza kuendelea kufanya kazi na programu zingine.
Kuhifadhi kumbukumbu, ambayo hufanywa kwa kutumia programu maalum (kwa mfano, WinZIP, WinRAR, 7-ZIP), hutumiwa mara nyingi kwa madhumuni mengine. Ikiwa matokeo ya vitendo hapo juu vya mfumo wa uendeshaji ni kuunda nakala rudufu za faili ikiwa itapona dharura, basi kumbukumbu hizi zimeundwa kuandaa faili za kuzihamisha kupitia mitandao ya kompyuta au kuzisafirisha kwenye media inayoweza kutolewa. Kwa mfano, wakati wa kutuma viambatisho kwa barua-pepe, hupakiwa kwanza kwenye seva ya barua ya mtumaji, kisha huhamishiwa kwenye seva ya mpokeaji, na kisha kupakuliwa kwenye kompyuta ya mpokeaji. Kila moja ya hatua hizi hufanyika kwa kasi, ukubwa mdogo wa faili zilizohamishwa, na wakati au ujazo wa mbili kati yao (ya kwanza na ya mwisho) pia hulipwa kutoka mifuko ya mpokeaji na mtumaji. Kwa hivyo, mpokeaji na mtumaji, na huduma ya barua wanavutiwa kupunguza kiwango cha faili zilizohamishwa, ambayo ndio mipango ya kuhifadhi kumbukumbu imekusudiwa.
