Katika hali nyingine, unahitaji kunakili data kutoka hati moja hadi nyingine, na zinaweza kuundwa na programu tofauti. Mara nyingi, unahitaji kuhamisha meza kadhaa kutoka kwa hati iliyoundwa katika MS Excel hadi hati mpya katika MS Word, au kinyume chake.
Muhimu
Programu ya Microsoft Office
Maagizo
Hatua ya 1
Njia rahisi, lakini sio nzuri kila wakati ni kutumia ubao wa kunakili wa mfumo. Chagua data au seli zinazohitajika na bonyeza kitufe cha mkato Ctrl + C au Ctrl + Ingiza. Operesheni hiyo hiyo inaweza kufanywa kupitia menyu ya "Hariri" na kipengee cha "Nakili". Kisha nenda kwenye hati ambayo unataka kunakili kipande hicho na ubonyeze mchanganyiko muhimu Ctrl + V au Shift + Ingiza, au kupitia menyu ya "Hariri" na kipengee "Bandika".
Hatua ya 2
Labda unajua kwamba kila programu katika Suite ya Microsoft Office ina zana ya Clipboard. Inakuruhusu kunakili na kuhifadhi hadi vipande 24 vya kumbukumbu wakati wa operesheni ya programu. Nakili vipande kadhaa na ubandike kwa kutumia "Uboreshaji wa Ofisi". Unaweza kupiga dirisha la zana hii kupitia menyu ya "Hariri" kwa kuchagua kipengee cha jina moja.
Hatua ya 3
Ikiwa njia hii haikusaidia kuhamisha kabisa data zote kutoka faili moja kwenda nyingine, inashauriwa kutumia njia mbadala, ambayo inategemea kuhifadhi fomati moja ya faili kwenye faili. Karibu kila aina ya nyaraka katika Suite ya Microsoft Office ya mipango huandika na kusoma habari kutoka kwa faili za xml vivyo hivyo. Inachukuliwa kama muundo rahisi na wa vitendo. Kwa maneno mengine, xml sio zaidi ya kumbukumbu iliyo na habari.
Hatua ya 4
Ikiwa umetumia matoleo mapya ya programu kama MS Word 2007 (2010) au MS Excel 2007 (2010), unaweza kuwa umeona kuwa fomati zinazojulikana zimebadilishwa na mpya, kwa mfano, docx na xlsx. Fomati mpya zimeundwa kabisa na hati za xml, na herufi "x" iliongezwa ili kuepuka mkanganyiko.
Hatua ya 5
Hifadhi hati katika muundo wa xml kwa kubonyeza njia ya mkato ya Ctrl + S. Katika faili ya kuokoa dirisha, nenda kwa Aina ya Faili na uchague laini ya Hati ya XML. Katika mhariri mwingine, fungua faili hii kwa kubonyeza njia ya mkato Ctrl + O.
