Mara nyingi, kuna haja ya kuhamisha data kutoka kwa Microsoft Word kwenda kwenye lahajedwali la Microsoft Excel. Jedwali linaweza kunakiliwa, lakini amri kadhaa lazima zitekelezwe ili kuonyesha habari kwa usahihi.
Ni muhimu
- - Kompyuta;
- - imewekwa Kifurushi cha Ofisi ya Microsoft.
Maagizo
Hatua ya 1
Fungua hati iliyoundwa kwa Microsoft Word ambayo unataka kuhamisha meza hiyo kwa Microsoft Excel. Bonyeza kwenye meza na kitufe cha kushoto cha panya, chagua amri ya "Jedwali" - "Chagua Jedwali" kutoka kwenye menyu.
Hatua ya 2
Bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl + C (au kipengee cha menyu "Hariri" - "Nakili"; kitufe kwenye upau wa zana). Ifuatayo, nenda kwenye karatasi ya kazi katika Microsoft Excel, chagua mahali ambapo seli ya juu ya meza itapatikana, bonyeza Ctrl + V kunakili Jedwali la Neno kwa Excel.
Hatua ya 3
Hakikisha eneo ambalo unataka kunakili meza katika Excel halina kitu, kwani data kutoka kwa Neno itachukua nafasi ya habari zote zilizopo kwenye seli za karatasi ambayo iko kwenye eneo la kuingiza. Angalia vipimo vya meza iliyoingizwa. Kisha bonyeza kitufe cha "Ingiza".
Hatua ya 4
Ili kurekebisha muundo wa meza, bonyeza kitufe cha Bandika Chaguzi ambazo zinaonekana karibu na habari iliyowekwa. Ikiwa unataka kutumia fomati ambayo inatumika kwa seli kwenye karatasi, bonyeza kitufe cha Tumia Maumbizo ya Kiini cha Kuenda. Ikiwa unataka kuweka uundaji wa meza asili, kisha bonyeza chaguo "Weka muundo wa asili".
Hatua ya 5
Hariri meza inayosababisha ikiwa vitu vya meza vilitengwa na tabo au nafasi. Ili kufanya hivyo, chagua meza, nenda kwenye menyu ya Takwimu, chagua Nakala na safu ya nguzo hapo.
Hatua ya 6
Chagua chaguo lililopunguzwa, bonyeza Ijayo. Chagua herufi inayotaka (nafasi au kichupo) kama kitenganishi, bonyeza kitufe cha "Maliza". Wakati mwingine baada ya kuingiza data, unahitaji kuifuta ili kuweza kutumia kazi ya hesabu ya data katika Excel. Kwa mfano, nafasi zisizo za lazima zinaweza kuonekana kwenye seli, nambari zinaweza kuingizwa katika muundo wa maandishi badala ya nambari. Inaweza pia kusababisha onyesho sahihi la tarehe. Ili kurekebisha hili, chagua data katika muundo huo, bonyeza-kulia na uchague Seli za Umbizo. Katika kichupo cha "Nambari", weka muundo wa data unaohitajika (nambari, sarafu, tarehe, n.k.).
