Microsoft Office Excel ni programu iliyoundwa mahsusi kwa kufanya kazi na meza katika fomu ya elektroniki. Uwezekano wake ni pana ya kutosha. Ukiwa na kihariri hiki cha lahajedwali, unaweza kutengeneza meza tofauti kulingana na mahitaji ya mtumiaji.
Vipengele vya msingi vya lahajedwali la Excel
Hivi ndivyo karatasi safi ya Excel inavyoonekana:
Inayo safu na safu, na hizo, kwa upande wake, za seli. Nguzo zimewekwa kwa herufi na safu kwa nambari. Kiini kinaweza kutofanya kazi na kufanya kazi ikiwa mshale umewekwa ndani yake. Seli ina anwani inayojumuisha nambari ya safu mlalo na nambari ya safu wima. Anwani hii inaonyeshwa kwenye uwanja kwenye kona ya juu kushoto chini ya jopo la kudhibiti.
Ili kuunda meza, unahitaji kuzunguka idadi inayotakiwa ya nguzo na mistari na panya na uainishe meza ukitumia kazi ya "Mipaka".
Maadili muhimu yameingizwa kwenye kichwa, mistari imehesabiwa. Jedwali rahisi zaidi inaonekana kama hii:
Inafaa kuzingatia maadili rahisi, kuhesabu jumla na vitendo vingine vya msingi. Mara nyingi ni muhimu kutunga miundo ngumu sana, ambayo kuna idadi kubwa ya vitu na maadili. Hii inainua hitaji la kuchanganya maeneo tofauti. Hii inaweza kufanywa kwa njia kadhaa.
Shirikisha seli kutumia orodha ya muktadha
Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuchanganya seli zingine kwenye kichwa cha meza na kila mmoja, basi unaweza kufanya hivyo. Unahitaji kuchagua eneo la kuchanganya, bonyeza-juu yake. Menyu ya muktadha inapaswa kuonekana. Ndani yake, unapaswa kuchagua mstari "Fomati seli".
Ifuatayo, kichupo cha "Alignment" kinafungua, alama ya kuangalia imewekwa mbele ya kipengee cha "unganisha seli".
Mahali hapo hapo, vigezo vya kupangilia yaliyomo kwenye eneo hilo huchaguliwa mara moja, na kitufe cha "Sawa" kinabanwa. Onyo lifuatalo litaonekana:
Hakuna chochote kibaya nayo, lazima tu uandike yaliyomo tena. Lakini ni bora kuunda kwanza eneo lililounganishwa, na kisha ujaze na yaliyomo. Basi sio lazima ufanye kazi isiyo na maana. Kwa hivyo, kuna kiini kimoja kikubwa kwenye kichwa, ambacho unaweza kuingiza maadili unayotaka.
Unaweza pia kufanya na safu. Nakala inaweza kuwa iliyokaa na kuandikwa kwa wima.
Shirikisha seli kutumia jopo la kudhibiti
Ili kuchanganya seli za meza ukitumia menyu kuu ya programu, unahitaji kupata ikoni na herufi "a" kwenye kichupo cha "Nyumbani", bonyeza juu yake.
Submenu itaonekana, ndani yake unahitaji kuchagua kipengee "Unganisha na uweke katikati".
Onyo linaonekana tena likisema kwamba habari itabaki tu kwenye seli ya kushoto zaidi. Njia hii ni rahisi sana kuliko ile ya kwanza, lakini kawaida hutumiwa chini sana. Uwezekano mkubwa, kwa sababu kusudi la kitufe kisichojulikana sio wazi sana kwa mtumiaji rahisi.
Ikiwa meza tayari ina eneo lililounganishwa la muundo unaofaa, basi eneo hili linaweza kunakiliwa kwa eneo jipya. Njia zilizoelezwa zinapatikana kwa watumiaji walio na kiwango chochote cha maarifa. Kuna njia ngumu zaidi, ziko ndani ya nguvu ya watumiaji wa PC wenye ujasiri na wataalamu.
njia zingine
1. Unaweza kuchanganya eneo maalum kwa kutumia fomula "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Rekodi kama hiyo itakuruhusu kuchanganya maandishi kutoka kwa seli tofauti bila kuandika tena. Tangu toleo la 2016 la Excel, fomula ya "CONCEPT" imetumika.
2. Unaweza kuchanganya maandishi kutoka maeneo tofauti hadi moja kwa kutumia "&" operator. Ili kufanya hivyo, kwenye seli ambayo matokeo ya mwisho yatakuwa, fomula ya fomu imeundwa: "= (value1 & value2 & value3)" na kadhalika.
3. Kazi inaweza kufanywa kwa kutumia macros. Ili kufanya hivyo, fungua mhariri wa Visual Basic for Application (VBA) ukitumia vitufe vya Alt + F11 na andika jumla mpya ndani yake ili kuchanganya maadili yanayotakiwa. Lakini hii ndio chaguo ngumu zaidi na inafaa kwa wataalam. Mtumiaji wa kawaida ataweza kutumia moja ya chaguzi zilizopita.
