Maombi ya kawaida ya ofisi ya kufanya kazi na data ya meza leo ni Ofisi ya Excel. Na moja ya shughuli za kawaida za meza ni kuchagua.
Muhimu
Mhariri wa Lahajedwali ya Ofisi ya 2007
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kupanga data kwenye meza na safu yoyote, bonyeza-kulia kwenye seli yoyote ya safu inayotakiwa, kwenye menyu inayoonekana, songa mshale kwenye laini ya SORT na uchague mwelekeo wa kuchagua unaotaka. Kupanga "ndogo hadi kubwa" kwa safu zilizo na maadili ya maandishi inamaanisha kupanga "herufi", na safu zilizo na tarehe au nyakati zinamaanisha kupanga "mapema kabisa hadi ya hivi karibuni". Kwa njia hii, unaweza kupanga meza kwa kushuka au kupanda kwa maadili, na kulingana na sifa za seli ambazo maadili haya yanapatikana. Ubunifu wa seli za mezani (rangi ya usuli, unene wa fonti na rangi, n.k.) kawaida huitwa "fomati".
Hatua ya 2
Ikiwa unahitaji kupanga data kwa nguzo kadhaa, unaweza kurudia utaratibu hapo juu mara nyingi kama inavyofaa, kwa kila safu. Lakini unaweza kutumia chaguo ambalo hukuruhusu kutaja nguzo zote za kupendeza na mwelekeo wa upangaji wa kila mmoja wao katika mazungumzo moja. Ili kufanya hivyo, kwa kubofya kiini chochote kwenye meza na kitufe cha kulia cha panya na kuzunguka juu ya laini ya KUPIGA, chagua kipengee cha "Upangaji wa Desturi".
Hatua ya 3
Sanduku la mazungumzo linaonekana. Katika orodha ya kunjuzi ya "Panga kwa", tunahitaji kuchagua safu ya kwanza ya zilizopangwa. Katika orodha ya kunjuzi kulia kwake, unahitaji kuonyesha ni nini haswa tunavutiwa na seli za safu hii - maadili au fomati zao (rangi, fonti, ikoni). Na katika orodha ya tatu, unapaswa kuchagua mwelekeo unaohitajika wa kuchagua. Hii inakamilisha mpangilio wa safu ya kwanza ya safu zinazohitajika na sasa unahitaji kuendelea kuweka ile inayofuata - bonyeza kitufe cha "Ongeza kiwango". Laini moja zaidi itaongezwa kwenye laini iliyojazwa tayari na itahitaji kujazwa kwa njia ile ile. Jumla ya safu kama hizi katika seti ya sheria ngumu za upangaji wa meza moja haipaswi kuzidi 64 - zaidi ya kutosha kwa data iliyosindikwa kwenye meza za Excel. Ikiwa kuna haja ya sheria zaidi za upangaji tata, basi, inaonekana, kwa kusindika data kama hiyo, matumizi yenye nguvu zaidi yanapaswa kutumiwa - DBMS (Mifumo ya Usimamizi wa Hifadhidata). Katika ofisi ya Ofisi ya maombi ya ofisi, hifadhidata kama hiyo ni Ufikiaji wa Ofisi.
