Microsoft Outlook ni moja wapo ya programu maarufu za barua pepe. Barua inayolenga inakuwa hitaji muhimu wakati kizingiti fulani cha ujumbe ulioingia unazidi. Microsoft Outlook hukuruhusu kupanga barua zako zinazoingia kulingana na vigezo kadhaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Bonyeza kitufe cha paperclip kwenye bar ya kuchagua barua kwenye dirisha la Microsoft Outlook. Operesheni hii itagawanya barua zote zinazoingia kwa barua na bila viambatisho.
Hatua ya 2
Taja sehemu ya "Panga na" katika menyu ya "Tazama" kwenye dirisha la programu ya barua.
Hatua ya 3
Chagua "Viambatisho" kutoka kwa menyu ya huduma ya "Panga kwa" na uweke vigezo muhimu vya upangaji.
Hatua ya 4
Unda muundo wa folda kwa barua pepe kutoka kwa waandishi tofauti. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuunda sheria za kuchagua moja kwa moja barua zinazoingia.
Hatua ya 5
Chagua moja ya herufi za kuhamishiwa kwenye folda iliyotajwa na ufungue menyu ya muktadha kwa kubonyeza kulia kwenye laini ya herufi.
Hatua ya 6
Chagua kipengee cha menyu ya "Unda Kanuni".
Hatua ya 7
Chagua kisanduku cha kuangalia "Kutoka" kwenye "Unapopokea ujumbe ambao unakidhi masharti yafuatayo" sehemu ya dirisha la "Unda Sheria" linalofungua.
Hatua ya 8
Bonyeza kuchagua kipengee cha Hamisha kipengee kwenye folda kwenye kisanduku cha Fanya Hatua hizi za Uundaji wa Sheria.
Hatua ya 9
Bonyeza kitufe cha Chagua Folda chini ya Fanya zifuatazo kwenye Unda Sheria za dirisha.
Hatua ya 10
Taja folda inayohitajika katika orodha ya "Folda" kwenye dirisha la "Kanuni na Tahadhari" za huduma. Ikiwa folda inayohitajika haipo, tengeneza kwa kubofya kitufe cha "Unda" kwenye dirisha la "Sheria na Arifa" za huduma.
Hatua ya 11
Bonyeza OK.
Hatua ya 12
Chagua kisanduku cha kuteua "Tumia sheria hii kwa ujumbe wote wa sasa" kwenye dirisha la "Kufanikiwa kukamilika" linalofungua na kuthibitisha chaguo lako kwa kubofya sawa.
Hatua ya 13
Chagua kipengee cha Hamisha kwenye kisanduku cha kukagua folda kwenye Fanya hatua zifuatazo kwenye Dirisha la Kanuni ili kuunda chaguzi za kuchagua kwa maneno na misemo ya kibinafsi katika ujumbe wa barua.
Hatua ya 14
Bonyeza kitufe cha Advanced.
Hatua ya 15
Chagua vigezo vinavyohitajika kwenye dirisha la "Mchawi wa Sheria" linalofungua.
Hatua ya 16
Ingiza kifungu au neno unalotaka kwenye "Ingiza neno au kifungu ili utafute katika uwanja wa anwani ya mtumaji" kwenye dirisha mpya la Nakala ya Utafutaji na bonyeza kitufe cha Ongeza.
Hatua ya 17
Thibitisha chaguo lako na kitufe cha OK.
Hatua ya 18
Endelea kubofya Ifuatayo kwenye Mchawi wa Sheria hadi usiweze kufanya kazi (kijivu).
Hatua ya 19
Chagua kisanduku cha kuangalia karibu na Run kanuni hii kwa ujumbe ambao uko tayari kwenye folda ya ServiceDesk ya Mchawi wa Utawala.
Hatua ya 20
Bonyeza kitufe cha Kumaliza.
21
Tumia utaratibu huo huo ili kuunda nambari inayotakiwa ya sheria zinazohitajika za kuchagua
