Jinsi Ya Kuingiza Maandishi Kuwa Bora

Orodha ya maudhui:

Jinsi Ya Kuingiza Maandishi Kuwa Bora
Jinsi Ya Kuingiza Maandishi Kuwa Bora

Video: Jinsi Ya Kuingiza Maandishi Kuwa Bora

Video: Jinsi Ya Kuingiza Maandishi Kuwa Bora
Video: Jinsi Ya Kuwa Bora Katika Kazi Yako 2024, Mei
Anonim

Mhariri wa lahajedwali ya Microsoft Office ni zana ya lahajedwali inayotumiwa sana. Kuingiza data kwenye seli za meza anazounda zinaweza kufanywa kwa kuchapa kutoka kwa kibodi, na kwa kunakili kutoka kwa vyanzo vingine vya nje na kubandika kwenye karatasi za hati za Excel. Njia ya mwisho inaweza kutumika sio kwa data ya nambari tu, bali pia kwa maandishi wazi.

Jinsi ya kuingiza maandishi kuwa bora
Jinsi ya kuingiza maandishi kuwa bora

Muhimu

Mhariri wa tabular Microsoft Office Excel 2007 au 2010

Maagizo

Hatua ya 1

Ili kubandika maandishi yaliyonakiliwa kwenye clipboard kwenye kitabu tupu cha Excel, fungua menyu kuu katika kihariri na katika sehemu ya "Unda" chagua ikoni ya "Kitabu kipya". Menyu kuu katika Excel 2007 inafunguliwa kwa kubofya kitufe cha Ofisi ya pande zote kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha, na mnamo 2010 inabadilishwa na kitufe kijani kibichi cha mstatili kilichoitwa Faili. Ikiwa kihariri cha lahajedwali hakijafunguliwa tayari, anza na kitabu kipya cha kazi kitaundwa kiatomati.

Hatua ya 2

Ikiwa kijisehemu kilichonakiliwa kwenye ubao wa kunakili ni maandishi wazi na sio data iliyoumbizwa kwa maandishi, bonyeza tu Ctrl + V na operesheni hiyo itakamilika. Walakini, kumbuka kuwa tabo zote zinazopatikana wakati wa mchakato wa kuingiza zitatibiwa na Excel kama safu ya safu na itaweka kipande cha maandishi kinachofuata kwenye seli inayofuata ya safu. Wahusika wa kurudi kwa kubeba watachukuliwa kama watenganishaji wa laini. Ikiwa usumbufu huu wa kihariri cha lahajedwali katika muundo haukufaa, tumia njia ya kuweka kutoka hatua inayofuata.

Hatua ya 3

Washa hali ya uhariri wa seli - bonyeza kitufe cha "moto" F2, au bonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya kwenye seli inayotaka. Halafu, kama katika hatua ya awali, tumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + V kubandika yaliyomo kwenye clipboard. Njia hii pia ni rahisi kwa kunakili maandishi ndani ya seli ya meza iliyopo - kama matokeo ya operesheni kama hiyo, muundo wa safu na safu iliyobadilishwa hautakiukwa.

Hatua ya 4

Ikiwa kipande kilichonakiliwa katika fomati ya maandishi kina data zingine, zilizotengwa na tabo au watenganishaji wengine, tumia "Mchawi wa Kuingiza Nakala". Fungua orodha kunjuzi kwa kubofya kitufe cha "Bandika" kwenye kichupo cha "Nyumbani" katika kikundi cha amri cha "Clipboard" na uchague laini na jina la mchawi huu.

Hatua ya 5

Fuata maagizo - utahamasishwa kuchagua chaguzi tofauti za kuchimba data kutoka kwa maandishi, na matokeo ya chaguo lako yanaweza kuonekana kwenye jedwali kwenye dirisha moja la mchawi hata kabla ya kubofya kitufe kwenda hatua inayofuata.

Ilipendekeza: