Ukubwa wa hati ya Microsoft Word inategemea uwepo wa picha kwenye maandishi na juu ya aina ya faili ambayo hati hiyo imehifadhiwa. Baada ya kuondoa picha zisizo za lazima au kuhifadhi faili katika muundo "sahihi", saizi ya hati wakati mwingine inaweza kupunguzwa mara kadhaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, ondoa picha zote zisizo za lazima kutoka kwa maandishi. Ikiwa hakuna picha inayoweza kutolewa, jaribu kuzikata kwanza, kisha punguza sauti yao ukitumia kihariri chochote cha picha, kisha uingize picha hizo kwenye hati tena.
Hatua ya 2
Kwa mfano, ikiwa picha katika muundo wa BMP iliongezwa hapo awali kwenye maandishi, basi baada ya kuhifadhi picha hiyo hiyo kwenye JPEG utapunguza saizi ya faili ya mwisho kwa mara 10-15! Na ikiwa unahitaji kubadilisha azimio la picha kwa saizi inayohitajika, unaweza kushinda hadi 80% ya ujazo wa asili!
Hatua ya 3
Ikiwa hauna faili za asili na picha unazo, na ukizikata, huwezi kuzihifadhi, tumia ujanja kidogo. Fungua hati kwenye ukurasa unaotaka na uchukue "skrini" (skrini).
Hatua ya 4
Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Prt Sc kwenye kibodi, kisha ufungue mhariri wa picha ya Rangi na ubonyeze Ctrl na V kwa wakati mmoja. Picha itaonekana kwenye skrini. Punguza usuli na uhifadhi picha na amri ya "Hifadhi Kama" katika muundo wa JPEG.
Hatua ya 5
Ili kupunguza saizi ya hati ya Neno ambayo haina vielelezo, wakati mwingine inatosha kuihifadhi katika fomati ya docx. Ili kufanya hivyo, lazima uwe na Microsoft Office 2007 au 2010 iliyosanikishwa kwenye kompyuta yako. Ili kuhifadhi hati katika muundo unaohitajika, chagua amri ya Hifadhi Kama kutoka kwenye menyu na uweke uwanja wa Aina ya Faili kuwa Hati ya Neno.
Hatua ya 6
Ukichagua Hati ya Neno 97-2003, faili hiyo itakuwa kubwa mara 3-5. Walakini, kumbuka kuwa faili ya docx ("Hati ya Neno") itafunguliwa tu na Word 2007 au 2010.
