Inahitajika kulinda nyaraka kwenye folda ya mtandao au kwenye kompyuta iliyoshirikiwa sio tu kutoka kwa wawindaji wa habari, lakini pia kutoka kwa vitendo visivyofaa vya watumiaji wasio na uzoefu. Unaweza kuweka ulinzi kupitia MS Word.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa MS Word 2003 imewekwa kwenye kompyuta yako, chagua chaguo la Chaguzi kwenye menyu ya Zana na nenda kwenye kichupo cha Usalama. Unaweza kuweka nenosiri la kufungua - katika kesi hii, mgeni hataweza kusoma hati. Ingiza maandishi katika uwanja unaofaa. Ili kufanya kazi kuwa ngumu zaidi kwa wadukuzi wanaowezekana, badilisha kesi na utumie wahusika wa huduma. Ikiwa ni muhimu kwako kuweka siri yako ya data, bonyeza kitufe cha "Advanced" na uchague kiwango cha usimbaji fiche wa nenosiri
Hatua ya 2
Ili kuwazuia wengine kufanya mabadiliko kwenye hati yako, chagua kisanduku cha kuteua kando ya Pendekeza ufikiaji wa kusoma tu. Ikiwa unakusudia kushirikiana kwenye hati, ingiza wahusika kwenye uwanja wa nywila ya ruhusa ya Andika. Watumiaji ambao umewapa nywila wataweza kuhariri hati.
Hatua ya 3
Bonyeza kitufe cha "Weka Ulinzi". Katika kidirisha cha kazi, katika sehemu ya "Kizuizi juu ya kuhariri", chagua kisanduku cha kuteua "Ruhusu njia hii tu …" na uchague ruhusa ya kuhariri kutoka kwenye orodha. Bonyeza kitufe cha "Ndio, wezesha ulinzi" ili kudhibitisha chaguo lako. Baada ya hapo, utahitajika kuingiza nywila na kuithibitisha
Hatua ya 4
Unaweza pia kuwezesha ulinzi kwa kuchagua chaguo la "Kinga hati" katika menyu ya "Zana".
Hatua ya 5
Wakati hati zinaundwa, aina fulani ya habari ya huduma imehifadhiwa ndani yao: jina la mwandishi, jina la kampuni, habari ya kuhariri. Ili kufuta data ya kibinafsi, kwenye kichupo cha "Usalama" katika sehemu ya "Mipangilio ya Ulinzi …" angalia kisanduku cha kuangalia "Futa habari ya kibinafsi …".
Hatua ya 6
Katika MS Word 2007, katika menyu ya "Zana", tumia chaguo la "Protect Document". Kwenye kidirisha cha kazi, chagua njia ya kuhariri ambayo inaruhusiwa kwa watumiaji wengine kutoka kwenye orodha ya Uhariri Iliyodhibitiwa. Katika sehemu ya "Isipokuwa", unaweza kufanya orodha ya watu ambao wanaruhusiwa kufanya mabadiliko kwenye hati. Ili kufanya hivyo, fuata kiunga "Watumiaji wengine" na uingie anwani za mtandao na kuingia
Hatua ya 7
Bonyeza "Wezesha Usalama" na uweke nenosiri. Ili kuwezesha watumiaji kwenye orodha ya Vighairi kuhariri hati, wape nenosiri hili.
