Njia moja wapo ya kutatua shida ya kuondoa nafasi za ziada kati ya maneno au kabla ya alama za uakifishaji inaweza kuwa uundaji wa macros, unaotekelezwa na zana za kawaida za Microsoft Word, na kukuruhusu kusuluhisha suluhisho la shida.
Maagizo
Hatua ya 1
Bonyeza kitufe cha "Anza" kuleta menyu kuu ya mfumo na nenda kwenye kipengee cha "Programu zote" kufanya operesheni ya kuondoa nafasi za ziada kati ya maneno.
Hatua ya 2
Onyesha Ofisi ya Miicrosoft na uanze Neno.
Hatua ya 3
Fungua hati ili kuhaririwa na ufungue menyu ya "Zana" kwenye upau wa juu wa kidirisha cha programu.
Hatua ya 4
Chagua kipengee cha "Macro" na utumie amri ya "Anza kurekodi" kwenye saraka iliyofunguliwa.
Hatua ya 5
Ingiza jina unalotaka kwenye uwanja wa Jina la Macro kwenye kisanduku kipya cha mazungumzo na bonyeza kitufe cha nyundo kuleta kitufe cha kujitolea kwenye upau wa zana, au chagua kitufe cha aikoni ya kibodi kudhibiti jumla kwa kutumia funguo.
Hatua ya 6
Nenda kwenye kichupo cha "Amri" cha sanduku la mazungumzo linalofungua na kuburuta jumla iliyoundwa kutoka kwa kidirisha cha kulia cha dirisha hadi kwenye upau wa zana.
Hatua ya 7
Toka kwenye dirisha lililofunguliwa na wakati huo huo bonyeza kitufe cha Ctrl + H ili kuomba Tafuta na Kubadilisha sanduku la mazungumzo.
Hatua ya 8
Fungua dirisha kwa kubofya kitufe cha "Zaidi" ili ufikie usimamizi wa sifa za utaftaji na usafishe yaliyomo kwenye sehemu za "Tafuta" na "Badilisha na".
Hatua ya 9
Ikiwa inafanya kazi, bonyeza kitufe cha Fomati wazi na uweke kisanduku cha kuteua kwenye uwanja wa Wildcards katika sehemu ya Chaguzi za Utafutaji.
Hatua ya 10
Hakikisha kwamba masanduku mengine yote katika sehemu ya Chaguzi za Utafutaji hayajaguliwa na uchague Kila mahali kwenye orodha ya kunjuzi.
Hatua ya 11
Bonyeza Ctrl + A wakati huo huo kuchagua maandishi yote kwenye hati na uweke nafasi {2;} kwenye kisanduku cha Tafuta.
Hatua ya 12
Ingiza nafasi katika Badilisha na shamba na bonyeza kitufe cha Badilisha zote. Kitendo hiki kitabadilisha nafasi zote mbili katika maandishi ya hati na moja na, kwa hivyo, kuondoa mapungufu kati ya maneno.
Hatua ya 13
Toka kwenye dirisha lililofunguliwa na uchague maandishi kwa kubonyeza kitufe cha mshale.
Hatua ya 14
Bonyeza kitufe cha Stop kwenye jopo la kudhibiti ili kumaliza utaratibu wa kurekodi jumla.
