Hati ya maandishi iliyoundwa katika kihariri cha Neno kutoka kwa muundo wowote inaweza kubadilishwa kuwa PDF kwa kutumia programu anuwai au kibadilishaji mkondoni. Chaguo la njia ya ubadilishaji inategemea utumiaji zaidi wa waraka.
Muundo wa PDF na maana yake
PDF (Fomati ya Hati ya Kubebeka) imeundwa kwa kuunda na kusambaza hati za elektroniki. Ni maendeleo na Adobe Systems. Faida ya muundo wa PDF ni kwamba inasomeka na mifumo yote mikubwa ya uendeshaji bila kubadilisha yaliyomo kwenye waraka na inasaidia picha za vector na bitmap, maumbo, fonti, uwekaji wa media titika na habari zingine zinazohitajika kwa onyesho.
Leo PDF ni moja wapo ya muundo wa kawaida wa kuunda katika fomu ya elektroniki na utaftaji unaofuata wa bidhaa zilizochapishwa kwenye wavuti: majarida, vitabu, vipeperushi vya matangazo, maagizo, nyaraka za kiufundi, nk nakala za hati zilizochorwa pia zinaweza kuhifadhiwa katika muundo huu.
Mali muhimu ya muundo wa PDF kwa mwandishi wa hati hiyo ni uwezo wa kulinda dhidi ya kunakili na kuhariri habari bila idhini, na pia kupata hakimiliki kwa kutumia utaratibu wa saini ya elektroniki. Kwa upande mwingine, mtumiaji anapata uwezekano wote wa mwingiliano wa maingiliano na yaliyomo kwenye faili za PDF: kusoma, kujaza fomu na kusaini hati, kuongeza maoni, kuunda alama, kutafuta kwa maandishi, na zaidi. Dk.
Programu ya PDF
Programu maalum inahitajika kufanya kazi na hati za PDF. Kuangalia, kuchapisha na ufafanuzi kunaweza kufanywa kwa kutumia Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer na wengine.
Ili kuunda au kuhariri hati ya PDF (pamoja na kubadilisha faili ya maandishi iliyokamilishwa kutoka kwa muundo wa Neno kwenda PDF), unahitaji kutumia programu inayofaa. Inaweza kuwa Acrobat kutoka kwa Adobe Systems au programu za mtu wa tatu kama vile Foxit Phantom, Kiwanda cha PDF, nk. Programu hizi, baada ya usanikishaji, huunda zana yao ya vifaa katika matumizi ya MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One kumbuka, Mchapishaji, Visio).
Kwa hivyo, ili kubadilisha faili ya Neno kuwa faili ya PDF iliyolindwa katika Adobe Acrobat, lazima: ufungue faili ya Neno na uchague kipengee cha menyu cha "Unda PDF" kwenye utepe wa Acrobat; katika sanduku la mazungumzo linaloonekana, chagua "Protect PDF", na kwenye dirisha linalofuata, weka nywila na upe haki kwa watumiaji ili hawawezi kunakili au kuhariri faili. Kisha bonyeza kitufe cha OK, mpe jina faili na uihifadhi katika eneo unalotaka kwenye kompyuta yako. Ubaya wa mipango kama hiyo ni uzito wao mzito na leseni ya kulipwa.
Unaweza pia kupakua programu ya uongofu ya bure ya PDF kama vile Muumba wa PDF au Primo PDF. Wao ni printa halisi. Ili kufikia programu kama hizo, unahitaji kupiga kazi ya kuchapisha kutoka kwa programu yoyote. Ubaya wa programu hii ni pamoja na kutoweza kupachika faili za media, na vile vile kutotambuliwa kwa viungo na fomu za maingiliano.
