Swali la hitaji la kuunda kumbukumbu ya elektroniki kwenye biashara inazidi kuwa ya haraka zaidi. Na hii sio bahati mbaya, kwa sababu kuanzishwa kwa teknolojia mpya za habari sio tu kuhakikisha usalama na uaminifu wa nyaraka, lakini pia hupunguza wakati wa utaftaji wao, na pia inaruhusu, ikiwa ni lazima, wafanyikazi kadhaa kupata data sawa mara moja.
Maagizo
Hatua ya 1
Uundaji wa jalada la nyaraka za elektroniki ni pamoja na hatua kadhaa. Hapo awali, nunua na usakinishe programu yenye leseni kwenye vifaa vya kompyuta vya kampuni.
Hatua ya 2
Andaa nyaraka, ambayo ni, zipange, zitambue kulingana na muundo uliopo wa usambazaji wa nyaraka katika shirika lako. Hasa, katika hatua hii, watahitaji kusajiliwa, kupangwa na maisha ya rafu, na chakula kikuu na vikuu huondolewa kwenye shuka ambazo hazijashonwa.
Hatua ya 3
Hatua inayofuata ni kuchapa au kutambaza hati. Inafanywa kwa vifaa vya kiufundi ambavyo inasaidia haswa aina na muundo wa hati ambayo hutumiwa katika shirika hili. Katika hatua hii, angalia ubora wa utaftaji wa hati, ikiwa ni lazima, tambaza tena.
Hatua ya 4
Ifuatayo ni hatua ya kubadilisha (kubadilisha) hati kuwa fomati inayokidhi dhana ya viwango vyao vya uhifadhi na uzalishaji, na kisha - hatua ya kuorodhesha, i.e. "Kazi" ya maneno kwa kila hati kwa utaftaji unaofuata wa habari muhimu au uundaji wa hifadhidata kamili ya maandishi.
Hatua ya 5
Mwisho wa kazi ya kuunda kumbukumbu ya elektroniki, weka mipangilio (ufikiaji kulia, haki ya kubadilisha hati) na uwafundishe wafanyikazi wa shirika.
