Kwenda zaidi ya dhana za kitabia za mifumo ya usimamizi wa hifadhidata, Upatikanaji wa Ofisi ya Microsoft hukuruhusu kushughulikia vitendo vingi vya watumiaji. Unaweza hata kuunda programu kamili na hiyo. Moja ya zana za kiotomatiki katika Upataji ni macros.
Muhimu
Ufikiaji wa Ofisi ya Microsoft
Maagizo
Hatua ya 1
Fungua iliyopo au unda hifadhidata mpya katika Upatikanaji wa Ofisi ya Microsoft. Ili kuunda hifadhidata, bonyeza Ctrl + N au chagua kipengee cha "Mpya …" kwenye menyu ya "Faili". Katika jopo "Unda faili" inayoonekana upande, bonyeza kwenye kiunga "Hifadhidata mpya …". Chagua jina na saraka ya kuhifadhi faili ya hifadhidata kwenye mazungumzo ya "Faili mpya ya Hifadhidata". Bonyeza kitufe cha "Mpya". Ili kupakia hifadhidata iliyopo, bonyeza Ctrl + O au chagua "Fungua …" katika sehemu ya "Faili" ya menyu kuu. Nenda kwenye saraka inayohitajika, chagua faili ya msingi, bonyeza kitufe cha "Fungua"
Hatua ya 2
Badilisha kwa sehemu ya usimamizi wa jumla wa dirisha la hifadhidata. Ili kufanya hivyo, panua kichupo cha "Vitu" kwenye jopo la kushoto na bonyeza kitufe kinachofaa au chagua kipengee cha "Macros" cha sehemu ya "Vitu vya Hifadhidata" ya menyu ya "Tazama"
Hatua ya 3
Unda jumla. Chagua kipengee cha "Macro" katika sehemu ya "Ingiza" kwenye menyu kuu au bonyeza kitufe cha "Mpya" kwenye upau wa zana wa dirisha la hifadhidata. Dirisha la Mbuni wa Macro litafunguliwa
Hatua ya 4
Fafanua orodha ya hatua zinazopaswa kufanywa na jumla. Chagua aina ya vitendo kwenye orodha ya kunjuzi ya vitu kwenye safu ya "Macro" ya dirisha la mbuni. Weka chaguzi za vitendo hivi katika vidhibiti vinavyoonekana kwenye jopo la Hoja za Hatua
Hatua ya 5
Okoa jumla iliyoundwa. Bonyeza Ctrl + S au chagua "Hifadhi …" kutoka kwenye menyu. Ingiza jina la jumla katika mazungumzo ambayo yanaonekana. Bonyeza OK
Hatua ya 6
Anza kukuza maandishi katika Visual Basic ikiwa utendaji wa jumla iliyoundwa hautoshi kwa kutatua kazi zilizopo. Bonyeza Alt + F11 au uchague Zana, Macro, Mhariri wa Msingi wa Visual kutoka kwenye menyu. Dirisha la mazingira ya maendeleo litafunguliwa
Hatua ya 7
Unda moduli mpya katika mradi wa hifadhidata wa sasa uliowekwa kwenye Visual Basic. Chagua Ingiza na Moduli kutoka kwenye menyu
Hatua ya 8
Tekeleza utendaji unaohitajika. Ongeza nambari inayohitajika kwenye dirisha na maandishi ya moduli iliyoundwa
Hatua ya 9
Hifadhi moduli. Bonyeza Ctrl + S au chagua Hifadhi kutoka kwenye menyu ya Faili. Funga Mhariri wa Msingi wa Visual. Ikiwa ni lazima, piga kazi za moduli kutoka kwa jumla.
