Grafu ni onyesho la kuona la data ambayo inapatikana kwenye hati na imeundwa kwa fomu ya tabular. Pia, kwa kutumia grafu, unaweza kuonyesha mabadiliko ya kila aina, i.e. mienendo ya michakato fulani. Ili kuingiza grafu, utahitaji kufanya yafuatayo.
Muhimu
MS Word au mhariri mwingine wa maandishi
Maagizo
Hatua ya 1
Fungua MS Word na uchague hati inayohitajika. Bainisha mahali ambapo chati au chati ya shirika itaingizwa. Kuingiza grafu, chagua: "Ingiza" -> "Picha" -> "Mchoro" / "Chati ya Shirika". Aina hizi mbili za chati hutumiwa kuonyesha data tofauti. Kulingana na aina ya chati zilizochaguliwa, tupu itaonekana kwenye hati moja kwa moja na chati yenyewe na dirisha la data ambalo linaonekana kama jedwali la MS Excel. Jedwali hili linahitajika kwa malezi. Kulingana na aina ya grafu, dirisha la data pia linaweza kubadilika.
Hatua ya 2
Jaza kidirisha cha data na habari inayofaa, ukitengeneza grafu. Kwa chaguo-msingi, chati ina safu 4 tu na safu 4. Ikiwa masafa haya hayatoshi, ongeza safu na safu nyingi kama inahitajika. Ili kuongeza safu au safu, unahitaji bonyeza-kulia juu yao na uchague "Ongeza safu / safu". Ikiwa ghafla dirisha la kuingiza data limefungwa, unaweza kuiita kwa kubonyeza mara mbili kwenye chati yenyewe.
Hatua ya 3
Badilisha muonekano wa grafu kama inahitajika. Hii inapaswa kufanywa tu baada ya kumaliza kabisa kuingiza data. Kwa chati, unaweza kuongeza kichwa kwa kubonyeza haki juu yake, ambayo italeta menyu ya muktadha. Ndani yake, chagua "Chaguzi za Chati". Sanduku la mazungumzo ya Chaguzi za Chati linaonekana. Kwa chaguo-msingi, kichupo cha Vichwa vitafunguliwa, ambapo unaweza kuweka lebo kwenye chati na shoka. Tabo ya Jedwali la Takwimu inawajibika kwa kuonyesha eneo la data kwa namna ya meza, nk. Pia, kwa hiari yako, badilisha usuli wa kujaza kwa kubofya kulia kwenye grafu iliyochaguliwa na kupiga sanduku la mazungumzo la "Eneo la Chati ya Umbizo". Kwa chaguo-msingi, programu inapendekeza kutumia chati ya bar. Ikiwa unataka kutumia aina tofauti ya chati, unahitaji kufungua menyu ya muktadha na uchague "Aina ya Chati". Tafadhali kumbuka kuwa unahitaji kwanza kuchagua aina ya chati, na kisha tu ujaze kidirisha cha data. Hii ni kwa sababu aina zingine za grafu zina mhimili mmoja tu ambao unawakilisha asilimia au uwiano. Ratiba iko tayari.
