Jukumu la kupunguza sanduku la barua la Microsoft Outlook (faili za pst na ost) kila wakati hubaki kuwa muhimu kwa mtumiaji yeyote. Kufuta vitu vilivyochaguliwa sio kila wakati hupunguza saizi ya faili hizi sawia.
Maagizo
Hatua ya 1
Bonyeza kitufe cha "Anza" kuleta menyu kuu ya mfumo wa uendeshaji wa Microsoft Windows na nenda kwa "Programu Zote" kufanya operesheni kupunguza saizi ya faili za pst.
Hatua ya 2
Chagua Microsoft Office na uanze Outlook.
Hatua ya 3
Panua menyu ya Faili kwenye mwambaa zana wa juu wa Microsoft Outlook na ubonyeze kichupo cha Maelezo.
Hatua ya 4
Chagua kipengee cha "Zana za Kusafisha" na utumie kitufe cha "Kusafisha Kikasha cha Barua".
Hatua ya 5
Bonyeza kitufe cha Ukubwa wa Kikasha cha Barua ili kubaini saizi ya faili zako za barua-pepe, na utumie Tafuta Ujumbe Zaidi kuliko amri ya Siku X kutafuta ujumbe wa zamani.
Hatua ya 6
Bonyeza kitufe cha Pata ili uthibitishe utekelezaji wa amri, au tumia Pata ujumbe mkubwa kuliko amri ya kilobytes x kutafuta ujumbe mkubwa zaidi wa barua pepe.
Hatua ya 7
Bonyeza kitufe cha "Pata" ili kudhibitisha utekelezaji wa amri, au chagua kipengee cha "Jalada" kusonga ujumbe usiohitajika kwenye faili ya kumbukumbu.
Hatua ya 8
Taja amri "Ukubwa wa Folda ya Ujumbe uliofutwa" ili kufafanua saizi ya folda na bonyeza kitufe cha "Futa" ili kufuta ujumbe uliochaguliwa.
Hatua ya 9
Taja agizo la Ukubwa wa Folda ya Mgongano kuamua saizi ya folda na bonyeza kitufe cha Futa ili kufuta kabisa data zote za folda.
Hatua ya 10
Rudi kwenye menyu ya Faili na ubonyeze kichupo cha Maelezo ili kupunguza (kubana) faili za data za pst.
Hatua ya 11
Taja sehemu "Mipangilio ya Akaunti" na bonyeza kitufe cha jina moja.
Hatua ya 12
Nenda kwenye kichupo cha Faili za Data na taja faili za kubana
Hatua ya 13
Bonyeza kitufe cha "Vigezo" na uthibitishe utekelezaji wa amri kwa kubonyeza kitufe cha "Compress". Hatua hii haimaanishi hitaji la kuzima Microsoft Outlook.
