Wakati mwingine, wakati unafanya kazi katika Microsoft Excel, unaweza kuwa unafanya vitendo sawa kwa muda mrefu. Katika kesi hii, ni bora kutumia macros (mlolongo wa vitendo unavyounda) ambazo unaweza kuongeza kwenye hati yoyote na kuzitumia kutekeleza majukumu ya kurudia. Kwa hivyo, ili kuunda kitufe kinachozindua jumla, unahitaji kufuata hatua hizi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza nenda kwenye sehemu ya "Tazama" kwenye upau wa zana, kisha ubonyeze kwenye kipengee cha "Macros". Katika orodha inayofungua, chagua "Rekodi Macro …".
Hatua ya 2
Ifuatayo, katika dirisha mpya la "Rekodi Macro", unahitaji kujaza sehemu tatu:
• Kwenye uwanja wa "jina la Macro", lazima ueleze jina ambalo litaonyeshwa kwenye orodha ya macros mengine. Kumbuka jina uliloingiza, kwa sababu bado litatusaidia.
• Kutoka kwenye orodha ya Hifadhi, chagua Kitabu cha kibinafsi cha Macro. Hii itakuruhusu kutumia jumla hii katika hati yoyote.
• Kwenye uwanja wa "Maelezo", andika muhtasari mfupi wa jumla hii, kwa mfano, orodhesha amri zinazotekelezwa.
Baada ya kujaza sehemu hizi, hifadhi mipangilio kwa kubofya "Sawa".
Hatua ya 3
Anza kurekodi jumla yako. Ili kufanya hivyo, fuata kwa mlolongo fulani vitendo ambavyo vinapaswa kuchezwa kiatomati unapobofya kitufe unachounda. Mara tu unapomaliza kurekodi vitendo vyako, rudia Hatua ya 1 na uchague Acha Kurekodi.
Hatua ya 4
Ifuatayo, kwa kubofya "Kitufe cha Ofisi" (kwenye kona ya juu kushoto), fungua dirisha la "Tengeneza Mwambaa wa Zana wa Kufikia Haraka".
Hatua ya 5
Katika kichupo cha "Mipangilio", kutoka kwenye orodha, chagua "Chagua amri kutoka" na kipengee "Macros".
Hatua ya 6
Kushoto, bonyeza jina la jumla uliyounda (kwa upande wetu itaitwa PERSONAL. XSLB! XXXXX, ambapo XXXXX ni jina lililoingizwa katika hatua ya pili) na bonyeza kitufe cha Ongeza. Kama matokeo, jina la jumla linapaswa kunakiliwa kwenye dirisha la kulia, ila mipangilio kwa kubofya "Sawa".
Hatua ya 7
Ikiwa ulifanya kila kitu kwa usahihi, kitufe kitaonekana kwenye Mwambaa zana wa Upataji Haraka, ambao, ukibonyeza, utaendesha jumla.
