Kuhifadhi faili ya data ni hatua ya mwisho ya uundaji wake au muundo. Moja ya mambo ya kuhifadhi hati kwa usahihi ni kuchagua muundo wake. Kwa mfano, faili za RTF zinaungwa mkono na programu tumizi nyingi.
Maagizo
Hatua ya 1
Fomati ya faili ya Nakala Tajiri hairuhusu tu kuhifadhi nyaraka za maandishi, lakini pia vitu ngumu vilivyoongezwa kwao, kwa mfano, picha, meza, viungo, n.k. Wakati huo huo, faili za RTF zinaweza kuhamishwa kutoka kwa mhariri wa maandishi kwenda kwa mwingine mifumo sawa au tofauti ya uendeshaji, ambayo haisababisha upotezaji wa data au malipo kwenye ukurasa.
Hatua ya 2
Unda hati katika kihariri chochote cha maandishi na bonyeza kitufe cha "Hifadhi". Mhariri wa WordPad huokoa faili za RTF kiatomati. Katika Microsoft Word, chagua Nakala ya RTF kwenye sanduku la Hifadhi kama aina, ingiza jina la faili, na ubonyeze Hifadhi.
Hatua ya 3
Faili ya RTF inategemea maandishi, kwa hivyo unaweza kuunda hati kama hiyo ukitumia zana za programu. Kwa mfano, watengenezaji wa programu ya PHP hutumia maktaba ya PhpRtf Lite kutoa maandishi katika muundo huu, na kwa lugha ya Perl, moduli ya RTF:: Writer iliundwa kwa hii.
Hatua ya 4
Inawezekana kuokoa faili ya RTF kwa kuibadilisha kutoka kwa fomati ya kawaida ya pdf. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia zana ya Adobe Acrobat Professional. Fungua faili ya pdf, chagua amri ya "Hifadhi Kama" kutoka kwenye menyu, taja fomati ya faili ya pato.
Hatua ya 5
Badilisha vigezo vya kuuza nje, ikiwa ni lazima, kwa kubonyeza kitufe cha "Vigezo". Kwa mfano: weka kufunika maandishi, mpangilio wa ukurasa, pamoja na maoni na picha, fanya OCR kwenye picha, n.k Bonyeza "Sawa" na "Hifadhi" kwenye dirisha la kuokoa.
Hatua ya 6
Kwa bahati mbaya, wakati wa kubadilisha kutoka pdf kwenda fomati ya rtf, faili hazifanani kila wakati na yaliyomo asili. Habari zingine zinaweza kupotea wakati wa uongofu.
Hatua ya 7
Faili za RTF ni "nzito zaidi" kuliko fomati zingine, lakini utofautishaji wao huvutia wakati inahitajika kubadilishana habari mara kwa mara na watumiaji wanaofanya kazi kwenye majukwaa mengine.
Hatua ya 8
Kama sheria, mashabiki wa mhariri wa Microsoft Word hutumia faili za RTF. Hii inaondoa wasiwasi wa mpokeaji kuweza kusoma hati hiyo katika mhariri mwingine wowote, pamoja na matoleo ya zamani zaidi.
