Ili kuweza kuchapisha maandishi yaliyochapishwa kwenye kompyuta au kupokelewa katika fomu iliyomalizika kwenye faili ya maandishi, lazima uwe na ufikiaji wa printa. Printa ni pembeni ya uchapishaji inayounganisha na kompyuta yako kupitia bandari inayofanana, bandari ya USB, au unganisho la mtandao. Ikiwa maandishi yana vielelezo vya rangi au fonti yenye rangi nyingi, basi utahitaji printa ya rangi, au itabidi ukubali upotezaji wa rangi kwenye hati.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa huna ufikiaji wa printa, kisha andika faili ya maandishi kwa kifaa kinachoweza kutolewa - gari la diski, diski, au hata simu ya rununu. Kisha pata kompyuta iliyounganishwa na printa - siku hizi ni ngumu kupata ofisi ambayo haina printa, na kuna watu wachache na wachache ambao wana kompyuta ya kibinafsi lakini hawana printa. Hakika printa inaweza kupatikana mahali pako pa kazi, kwa marafiki wako au ofisini kwao. Pia kuna huduma maalum za kuchapisha na kunakili nyaraka. Kama suluhisho la mwisho, uliza uchapishe faili hiyo kwenye duka la kompyuta au kwenye kahawa ya mtandao - ikiwa kiasi cha hati sio kubwa sana, basi haiwezekani kwamba utakataliwa.
Hatua ya 2
Ikiwa kuna printa, basi angalia kwanza ikiwa imeunganishwa na kompyuta, ikiwa nguvu yake imewashwa, ikiwa ina karatasi ya kutosha na toner. Ikiwa printa hii haijawahi kushikamana na kompyuta yako hapo awali, utahitaji kusanikisha dereva wake kwenye mfumo. Mara nyingi hii hufanyika kiatomati - mfumo wa kufanya kazi una uwezo wa kutambua kwa uhuru printa nyingi zilizounganishwa na kompyuta na kuchagua dereva kutoka kwa hifadhidata yake.
Hatua ya 3
Pakia maandishi kwenye kihariri cha maandishi. Ikiwa umeiandika tu, basi unahitaji kuruka hatua hii, na ikiwa uliipokea kama faili, basi unahitaji tu kubonyeza mara mbili ili kuipakia kwenye programu ya mhariri.
Hatua ya 4
Chagua amri ya kutuma waraka ili uchapishe kutoka kwa menyu ya mhariri wa maandishi. Mahali halisi ya amri hii inaweza kutofautiana kutoka kwa programu hadi programu. Kwa mfano, katika Microsoft Word 2007 unahitaji kubonyeza kitufe kikubwa cha pande zote kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha, fungua kipengee cha "Chapisha" kwenye menyu kunjuzi na ubonyeze laini ya "Chapisha Haraka". Badala ya kipengee kwenye menyu, unaweza kutumia "funguo moto" zilizopewa amri hii CTRL + P - kubonyeza mchanganyiko huu hufanya kazi kwa njia ile ile katika idadi kubwa ya mipango ambayo hutoa kufanya kazi na printa. Kwa hivyo unatuma maandishi yako kuchapisha, na programu itaonyesha dirisha na habari juu ya jinsi utaratibu huu utafanyika.
