Usajili wa hati inayoingia ni urekebishaji wa ukweli wa kupokea hati katika shirika. Ikiwa ni hati ya karatasi au ya elektroniki, inahitaji kupewa nambari ya usajili na noti kwenye risiti yake katika fomu za usajili. Hii ni muhimu kudhibiti utekelezaji wa nyaraka na kuwezesha utaftaji wa habari muhimu.
Muhimu
- - kompyuta na ufikiaji wa mtandao;
- - kivinjari.
Maagizo
Hatua ya 1
Endesha programu "Nyaraka zinazoingia za SB" kusajili hati inayoingia. Bonyeza kitufe cha "Ongeza" ili kuongeza hati. Chagua amri ya "Hati mpya", mpe nambari ya serial kwa kadi. Jaza uwanja "Katika jina la nani", kwa default huyu ndiye mkurugenzi wa shirika, ikiwa mpokeaji wa hati ni tofauti, bonyeza kitufe kulia kwa uwanja na ongeza kipengee kingine kwenye saraka, kwa mfano, kiongozi msaidizi. Chagua mada ya waraka, kwanza ongeza kwenye saraka. Bonyeza kwenye mshale mweusi, kwenye laini tupu, ingiza mada ya hati. Bonyeza kitufe cha "Funga", halafu chagua mada iliyoingizwa kwenye uwanja.
Hatua ya 2
Agiza msimbo kwa waraka kuongezea faharisi ya usajili, kisha uweke tarehe ya kupokea hati hiyo, lazima iwekwe kwenye hati inayoingia, kisha mpe idadi ya hati inayoingia, lazima pia ijulikane kwenye hati yenyewe. Ifuatayo, hamisha tarehe na nambari kutoka kwa hati inayoingia. Usajili wa hati inayoingia kutoka kwa mtu binafsi inawezekana, bonyeza kitufe cha "Mtu binafsi" na uweke data kumhusu.
Hatua ya 3
Jaza sehemu ya "Kutoka" kusajili hati inayoingia. Bonyeza kwenye mshale mweusi na ongeza mtumaji kwenye saraka, au chagua iliyopo kwenye uwanja huu. Ifuatayo, jaza sehemu ya "Maelezo mafupi na Azimio". Hapa ingiza kiini cha waraka, na vile vile azimio la kichwa (ni nini kifanyike, kwa muda gani). Jaza shamba "Kwa nani ametumwa", hii itawezesha udhibiti zaidi juu ya utekelezaji wa waraka. Jaza habari hii kutoka azimio la meneja. Kamilisha uwanja uliosainiwa na nani kwa kuongeza kwanza afisa kwenye saraka inayofaa. Chagua tarehe inayofaa katika uwanja unaofaa. Hii itaruhusu programu kukukumbusha tarehe ya mwisho inayokuja ya utekelezaji wa waraka. Jaza tarehe inayofaa ya waraka. Pakia hati kwenye mfumo kwa kubofya kitufe cha "Vinjari". Bonyeza kitufe cha "Hifadhi" ili kukamilisha usajili wa hati inayoingia.
Hatua ya 4
Endesha programu mbadala ya kusajili hati inayoingia. Programu za usimamizi wa hati za elektroniki zinamaanisha mlolongo sawa wa vitendo na usajili wa nyaraka zinazoingia. Tumia programu kama "Kazi ya Ofisi", "Frati", "Biashara".
