Ili data ipelekwe kwa Excel ili ijisambaze katika safu na safu baada ya kuingizwa, lazima kwanza uifomatie kwa usahihi. Unaweza kufanya hivyo kwa kuongeza tabo na mapumziko ya laini ili kurudia herufi. Na wakati mwingine ubadilishaji wa nyuma wa data ya lahajedwali unahitajika - kuchanganya nguzo za kila safu kuwa safu moja.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa muundo wa awali wa maandishi na data, unaweza kutumia processor ya neno la Microsoft Word inayojulikana na wengi wetu kutoka kwa ofisi ya programu. Walakini, ni bora kutumia "Notepad" rahisi au mhariri wa maandishi sawa - kwa mfano, KumbukaTab. Ukweli ni kwamba Neno la hali ya juu linajaribu kupangilia maandishi katika hali ya kiotomatiki, ikiingiza lebo zake ndani yake, ikibadilisha kesi ya wahusika, nk, na katika operesheni inayokuja ni muhimu kuwa na udhibiti kamili juu ya vitendo vyote vya mhariri.
Hatua ya 2
Bandika mwisho wa mstari ambapo unataka maandishi ya data uliyonakili kwenye kihariri. Ili kufanya hivyo, tumia operesheni ya kurekebisha moja kwa moja na herufi zinazorudiwa mwishoni (au mwanzo) wa kila mstari wa maandishi ya asili. Kituo cha laini kisichoweza kuchapishwa wakati wa kubandika maandishi yaliyonakiliwa katika Excel itamaanisha kuwa safu moja ya seli za meza huisha wakati huu na nyingine huanza.
Hatua ya 3
Vivyo hivyo, unaweza kuandaa na kuvunja data mfululizo katika seli tofauti - kwa hili, watenganishaji (kwa mfano, nafasi mbili au tatu mfululizo) lazima zibadilishwe na tabo.
Hatua ya 4
Wakati miisho na tabo zote ziko, chagua maandishi yote na data (Ctrl + A) na unakili (Ctrl + C). Kisha badili kwenye dirisha la kihariri cha meza, chagua seli ya kwanza ya jedwali la baadaye na ubandike yaliyomo kwenye clipboard - bonyeza kitufe cha Ctrl + V.
Hatua ya 5
Miongoni mwa vidhibiti vya Excel kuna kitufe "Unganisha na Mistari", kusudi lake ni kuchanganya seli zote zilizochaguliwa kwa safu kuwa moja. Ikiwa unahitaji kuchanganya meza nzima kwa safu, chagua hapo juu (Ctrl + A), kisha ufungue orodha ya kunjuzi "Unganisha na uweke katikati" kutoka kwa kikundi cha amri "Pangilia" kwenye kichupo cha "Nyumbani". Katika orodha hii, chagua safu ya "Unganisha kwa Mistari", lakini kumbuka kuwa operesheni hii itafuta data zote za seli isipokuwa ile ya kwanza katika kila safu.
Hatua ya 6
Ili kuzuia upotezaji wa data katika operesheni ya hatua iliyopita, ibadilishe na utaratibu mwingine. Kwa safu ya safu ya kwanza, ongeza seli moja zaidi na kazi ya "Concatenate" iliyowekwa ndani yake, ambayo orodha ya seli zote zilizo na data ya safu hii - kwa mfano, = CONCATENATE (A1; B1; C1). Kisha nakili seli na ujaze safu nzima na fomula hii kwa urefu wa meza. Utaishia na safu ambayo ina kile ulichokusudia - meza iliyojumuishwa kwa safu. Kisha chagua safu nzima hii, nakili (Ctrl + C) bonyeza-bonyeza kwenye uteuzi na katika sehemu ya "Bandika Maalum" ya menyu ya muktadha chagua "Weka Maadili". Baada ya hapo, nguzo zingine zote za meza zinaweza kufutwa, hazitumiwi tena katika fomula.
